你是不是也有过这样的情况?要做方案时想从百度网盘里找之前存的产品宣传视频,翻了半天文件夹,全是 “未命名”“视频 123” 这样的文件,滑了十几页都没找到;或者想给家人发去年旅行的照片,结果照片和工作文档混在一个文件夹里,得一张一张点开看才能区分,浪费了好多时间。我们在使用百度网盘存视频图片资源时,最头疼的就是整理不当导致的查找难题,今天小编就为大家带来了详细的高效整理技巧,一起往下看吧!
一、基础问题:视频图片百度网盘资源整理,到底在整什么?为什么一定要整理?
首先得弄明白,咱们说的视频图片百度网盘资源整理,到底在整什么?其实就是把网盘里杂乱的视频、图片,按一定的规则归置好,比如按用途、按时间、按类型分开,让每个文件都有自己固定的 “位置”。为什么一定要整理呢?要是不整理,刚存的时候可能还记得文件在哪,可过个一两个月,文件越存越多,再想找某个视频或图片,就像在一堆乱衣服里找一件特定的衬衫,得翻来翻去,特别浪费时间。而且有时候着急用资料,找不到还会让人特别烦躁,影响做事的效率。我们在使用网盘的时间久了,这种没整理的弊端会越来越明显,所以整理这件事真的不能偷懒。
二、场景问题:日常存视频图片时,该怎么做才能让后续整理更轻松?哪里能快速找到适合的分类方式?
日常存视频图片的时候,就该养成好习惯,这样后续整理才轻松。比如刚保存别人发来的视频或图片到百度网盘,别直接不管了,先花几秒改个清晰的文件名,像 “2024 年 5 月产品发布会视频”“小明生日派对照片 – 2024.06”,这样后续看文件名就知道内容是什么。然后马上把文件移到对应的文件夹里,不用等存多了再一起弄。
那哪里能快速找到适合的分类方式呢?其实不用特意去找复杂的方法,小编常用的两种分类方式就很实用。一种是按用途分,比如建 “工作资料 – 视频”“生活记录 – 照片”“学习素材 – 视频” 这样的文件夹;另一种是按时间分,比如 “2024 年第一季度 – 视频”“2024 年第二季度 – 照片”。大家可以根据自己的使用习惯选,要是不知道选哪种,先试试按用途分,大部分人用这个方式都觉得顺手。
三、解决方案:如果不做好视频图片百度网盘资源的分类存储,会怎样?遇到已乱的文件夹该怎么办呢?
要是不做好分类存储,除了前面说的找不到文件、浪费时间,还可能出现误删的情况。比如文件夹里又有工作视频又有生活照片,清理空间时不小心把重要的工作视频删了,后续恢复起来也麻烦。而且网盘空间也会被浪费,有些重复存的视频图片,因为没整理没发现,一直占着空间,导致有用的资源存不进去。
那已经乱了的文件夹该怎么办呢?别着急,小编教你一步一步来。先把这个乱文件夹里的所有文件都导出来,按视频和图片分开,放在电脑桌面上的两个临时文件夹里。然后分别给视频和图片改文件名,改好后再按之前说的分类方式建新文件夹,把文件移进去。虽然这个过程会花点时间,但整理完之后,后续找文件就轻松多了,这样做很值得。
四、进阶技巧:怎么用百度网盘的功能辅助高效整理?整理后怎么确保能快速查找?
百度网盘里有一些功能能辅助我们高效整理,大家可能没怎么注意过。比如 “智能分类” 功能,在网盘首页就能找到,开启后它会自动把视频、图片按内容分,像 “人物”“风景”“美食” 类的图片,不过这个功能不是百分百准确,我们还是要再手动核对一下。还有 “标签” 功能,给重要的视频图片加标签,比如给产品宣传视频加 “产品 A”“宣传” 标签,后续搜标签就能快速找到。详细的设置方法,一起看看吧!打开百度网盘,找到要加标签的文件,右键点击,选择 “添加标签”,输入想加的标签就行,这样就可以给文件做好标记了。
整理后要确保快速查找,除了用标签,还可以用百度网盘的搜索功能。输入文件名里的关键词,比如搜 “2024 产品视频”,相关的视频就会出来,不用再一个个翻文件夹。但有些朋友想要更精准的查找,还可以在搜索时加上文件类型,比如 “2024 产品视频.mp4”,这样找起来更快。
我自己用这些整理技巧快一年了,现在从百度网盘找视频图片,基本十秒内就能找到想要的,比之前省了太多时间。大家不用追求一步到位,刚开始整理可以先从最重要的文件夹入手,慢慢养成习惯就好。希望这些技巧能帮到你,让你不再被百度网盘里杂乱的视频图片资源困扰。
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