做企业培训的朋友们，是不是每次筹备线上培训时都头大？要做培训课件，从零搭 PPT 模板太费时间；要统计参训人数，手写签到表又容易出错，还得一个个核对。之前帮公司做新员工入职培训，光弄个产品知识课件就花了 3 天，签到时还漏记了两位同事，别提多麻烦了。后来发现有专门的 “企业培训用腾讯会议百度网盘资源包”，里面 PPT 模板、签到表全现成的，省了不少事。今天小编就跟大家聊聊这个资源包，说说里面都有啥、怎么用，还有在哪找靠谱的，一起往下看吧！
可能有人会问，网上的 PPT 模板、签到表那么多，为啥非得用这个专门的资源包啊？其实普通模板太通用，比如你做销售培训，需要的是带案例分析、话术演练的板块，普通模板根本没有；签到表也是，普通表格就列个姓名，没法统计 “是否全程参与”“迟到时长” 这些培训关键数据。而这个资源包是按企业培训场景定制的，打开就能直接用，不用再大改。
下面先给大家整个表格，看看资源包里的 PPT 模板和签到表，分别适配啥培训场景、有啥核心功能，一看就清楚：
| 资源类型 | 细分类别 | 适配培训场景 | 核心功能 | 小编建议 |
|---|---|---|---|---|
| PPT 模板 | 新员工入职培训模板 | 新人岗前培训、企业文化宣导 | 含 “公司介绍 – 岗位技能 – 规章制度” 模块，带动画过渡 | 提前把公司组织架构图、岗位 SOP 填进去，不用培训时临时加 |
| PPT 模板 | 销售技能提升模板 | 产品卖点培训、客户谈判技巧培训 | 有 “案例拆解 – 话术模板 – 模拟演练” 页面，带数据图表占位符 | 把往期优秀销售案例放进去，比纯讲理论更有用 |
| PPT 模板 | 管理层领导力模板 | 部门主管培训、团队管理技巧培训 | 含 “目标制定 – 员工激励 – 冲突解决” 板块，配思维导图框架 | 适合分组讨论时用，让学员直接在模板上填讨论结果 |
| 签到表 | 实时在线签到表 | 短期集中培训（1-2 天） | 自动统计 “签到时间 – 签退时间 – 是否缺勤”，支持导出 Excel | 开课前 10 分钟发腾讯会议聊天区，让学员自行填写 |
| 签到表 | 多场次签到表 | 长期系列培训（如每周 1 次，共 4 周） | 按场次记录出勤，自动计算 “总参训率 – 迟到次数” | 培训结束后直接导出给 HR，不用手动汇总 |
一、资源包里的 PPT 模板：怎么挑、怎么改才贴合培训需求？
资源包里的 PPT 模板有十几种，不是随便拿一个就能用，得按培训主题挑。比如做安全生产培训，就得选 “安全规范类模板”，里面有事故案例警示、操作流程图示的页面，比用清新风的模板合适多了。小编常用的是 “模块化模板”，比如新员工入职模板，左边是固定的 “公司文化” 板块，右边是可改的 “岗位技能” 板块，改内容时不用动整体格式。
那从百度网盘下完模板，怎么改才高效呢？详细的设置方法，一起看看吧：
- 先把模板下载到电脑本地，别在网盘里直接编辑，容易卡顿；
- 打开 PPT 后，先看 “备注页”，很多模板会在备注里标 “这里填公司名称”“这里放产品图”，跟着提示改更不容易错；
- 改配色时，别瞎换颜色，用公司 VI 色（比如 logo 的主色），这样显得更专业，比如公司主色是蓝色，就把模板里的标题色换成蓝色；
- 加内容时，别堆太多文字，培训课件要 “图文结合”，比如讲岗位技能，放一张操作步骤图，比写 10 行文字管用。
有朋友问，模板里的动画效果用不用删啊？其实简单的过渡动画（比如页面淡入）可以留着，能让培训不那么枯燥，但别留太花哨的（比如旋转、弹跳），容易分散学员注意力。之前用一个带弹跳动画的模板，讲课时学员都盯着动画看，没人听内容，后来把动画删了才好。
二、签到表怎么用？这几个功能别浪费了！
很多人用签到表只记个姓名，其实里面的 “隐藏功能” 超实用。比如 “实时在线签到表”，不仅能让学员填姓名，还能让他们选 “所属部门”“是否有培训需求”，培训前就能大概知道学员关注点，调整讲课重点。小编上次做销售培训，从签到表里看到有 10 个学员选 “想了解新客户开发技巧”，就多准备了 3 个相关案例，反响特别好。
具体怎么在腾讯会议里用签到表，步骤一点都不复杂：
- 从百度网盘下载签到表（一般是 Excel 格式），先在本地填好培训主题、日期，保存到电脑桌面；
- 打开腾讯会议，进入培训会议室后，点底部 “共享屏幕” 旁边的 “共享文件”，选择刚保存的签到表；
- 告诉学员 “现在开始签到，大家把姓名、部门填到对应列，填完点保存”，如果是多场次培训，每次签到让学员填对应的 “场次序号”；
- 培训结束后，把签到表下载到本地，用 Excel 的 “筛选” 功能，就能快速统计 “各部门参训人数”“迟到人数”，直接发给 HR 就行。
有人会问，要是学员不会填电子签到表该怎么办呢？其实可以提前录个 1 分钟的小视频，教大家怎么打开、怎么填，开课前 5 分钟发群里，基本没人会出错。之前有个 50 岁的老同事不会填，看了视频后很快就弄好了。
三、在哪找靠谱的资源包？这 3 个渠道别错过！
找资源包最怕找着带水印、有病毒的，小编给大家推荐 3 个亲测靠谱的渠道，都是从百度网盘下载，安全又好用。
渠道 1：腾讯会议官网 “企业培训资源专区”
这是最官方的渠道，资源包里的模板、签到表都是腾讯针对企业培训做的，没有版权问题。操作步骤也简单：
- 打开腾讯会议官网，拉到最下面找 “资源中心”，点进去后选 “企业培训” 分类；
- 里面会有 “2024 企业培训资源包” 的下载入口，点击后会跳转到百度网盘链接，分享者是 “腾讯会议企业服务官方”；
- 保存到自己的百度网盘后，直接下载就行，里面还附了 “使用指南”，教你怎么改模板、怎么用签到表。
渠道 2：企业培训垂直平台（如 “培训人社区”）
这个平台里有很多企业培训师分享的资源包，都是实战过的。比如有个 “500 强企业培训资源包”，里面的 PPT 模板是某大厂用过的，签到表还能关联腾讯会议的 “参会时长统计”。小编之前下过这个包，里面的销售培训模板特别好用，带 “客户异议处理” 的话术库，直接套就能用。
不过要注意，找的时候选 “认证用户” 分享的，比如头像旁有 “培训师认证” 标识的，资源质量更有保障。下载前看评论，有人说 “用这个模板做培训，学员反馈比之前好太多”，就可以放心下。
渠道 3：企业微信 “培训资源共享群”
如果公司用企业微信，在 “工作台” 的 “培训模块” 里，能找到官方建的共享群，群里会定期发百度网盘资源包链接。做 HR 的 “张姐” 跟我说：“我们公司就在这个群里，每次有新的合规培训模板，官方都会第一时间发，签到表还能跟企业微信的员工信息同步，不用手动输姓名，特别方便”。
最后说点个人心得，用这个资源包不用追求 “多”，每个培训场景备 1-2 个模板、1 个签到表就行。比如新员工培训，就存 “入职模板 + 实时签到表”，够用了；而且下载后别乱放，在百度网盘里建个 “企业培训资源” 文件夹，按 “培训类型 – 年份” 分类，比如 “2024 – 新员工培训”“2024 – 销售培训”，下次找的时候一下就能找到。希望这些内容能帮到做培训的朋友们，让线上培训筹备更轻松，学员反馈更好！
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