职场人用 Mac 处理苹果百度云资源网盘资源的时候,是不是总遇到俩糟心事儿?要么从百度云下的压缩包,双击半天没反应,以为文件坏了,折腾半天发现是 Mac 自带工具不支持;要么存了客户资料、项目方案这些隐私文件在百度云里,怕同事借电脑时不小心点开看到,又不知道咋加密。我之前帮同事小周处理过,他下了个项目预算的压缩包,用 Mac 自带的解压工具点了三次都没打开,最后只能找 Windows 电脑弄,耽误了交方案的时间。今天小编就专门讲 Mac 上处理苹果百度云资源网盘资源的解压缩技巧和隐私加密方法,都是职场人办公能用得上的,一起往下看吧!
Mac 百度云资源解压缩技巧
- 自带工具基础用法:其实 Mac 本身就有解压缩功能,不用一上来就下第三方软件。咱们从百度云把压缩包下载到 Mac 后,先找到文件,右键点击,选 “打开方式” 里的 “归档实用工具”,一般常见的 ZIP 格式都能解开。比如我之前下的百度云里的会议纪要压缩包,就是这么弄的,几秒钟就好了。不过话说回来,虽然自带工具不用装软件很方便,但遇到 RAR 格式的压缩包就歇菜了,这时候就得用第三方工具。
- 第三方工具推荐(职场人常用款):我经常使用的是 “The Unarchiver”,在 App Store 里就能下,免费还没广告。详细的设置方法,一起看看吧!下载安装后,右键点击百度云里下的 RAR 压缩包,选 “打开方式” 找到它,然后在弹出的窗口里选解压后的保存路径,比如存到 “桌面 – 百度云资源” 文件夹里,点 “解压” 就行。之前有个做市场的同事,用这个工具解压百度云里的竞品分析报告压缩包,里面有十几个子文件,也没出现错乱的情况。不过这里要提一句,有些特别大的压缩包(比如超过 2GB),解压时可能会慢一点,耐心等会儿就行,或许能顺利打开,我还没遇到过解压失败的情况,但不敢说 100% 都能成。
- 密码压缩包处理:那要是遇到带密码的压缩包咋办呢?比如百度云里的客户合同压缩包,下载后解压提示要输密码。这时候先别急,回忆一下资源分享者有没有给密码,要是忘了就去问清楚。拿到密码后,用 “The Unarchiver” 打开压缩包,会弹出密码输入框,输对密码点确认,就能正常解压了。对了,有些压缩包密码是大写字母加数字,输的时候注意区分,别因为输错密码白折腾。不过具体不同压缩格式的适配原理,我目前也没完全搞懂,待进一步研究,反正按这个步骤来,大部分情况都能解决。
Mac 百度云资源隐私加密方法
- 百度云内文件夹加密:打开 Mac 上的百度云 APP,找到你要加密的职场文件文件夹,比如 “2024Q3 项目方案”,右键点击文件夹,选 “设置访问权限”。然后在弹出的窗口里,把 “谁能看” 改成 “仅自己”,再勾上 “设置密码访问”,输入你想设的密码,确认就行。这样别人就算登录你的百度云,没密码也打不开这个文件夹。我之前把客户的报价单文件夹这么设置后,就算同事借我 Mac 用,也看不到里面的内容,特别放心。
- Mac 系统级文件加密:要是你把百度云里的资源下载到 Mac 本地了,比如桌面的 “客户资料” 文件夹,还能给这个文件夹加系统密码。打开 Mac 的 “启动台 – 其他 – 磁盘工具”,点击左上角 “文件 – 新建映像 – 来自文件夹的映像”,选择你要加密的文件夹,然后在 “加密” 选项里选 “128 位 AES 加密”,输入密码,点 “存储”。等生成加密映像后,下次打开这个文件夹就得输密码,就算别人拿到你的 Mac,没密码也看不了里面的百度云资源。不过这个方法生成的映像文件会比原文件夹大一点,要是硬盘空间小的话,得注意一下。
- 文件分享时的加密技巧:职场人经常要把百度云里的资源分享给同事或客户,直接发链接怕泄露。这时候可以在分享时设置 “提取码” 和 “有效期”。打开百度云里要分享的文件,点击 “分享 – 创建链接”,然后设置提取码(最好是字母加数字的组合,别太简单),再把有效期设成 “7 天”,这样就算链接被转发,过段时间也会失效。我上次给合作方发项目计划书,就是这么设置的,对方拿到提取码才能下载,还不用担心链接一直有效。
那有人问了,要是加密后忘了密码咋办呢?目前我还没找到能找回的办法,所以大家设密码的时候,最好记在笔记本上,或者设成自己常用的、不容易忘的密码,比如结合公司名称和自己的工号,这样既好记又安全。
小编觉得,职场人用 Mac 处理苹果百度云资源网盘资源,解压缩和隐私加密这俩技巧一定要会。解压缩能省下去找工具的时间,加密能保护重要文件不泄露,俩都掌握了,办公效率能提不少。大家可以先试试自带解压缩工具,不行再用第三方;隐私加密的话,百度云和系统级的都可以试试,根据文件重要程度选就行。希望这些方法能帮到各位职场人,少踩点坑,多省点时间干正事!
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