怎么高效管理他们的百度网盘资源？验证 + 分类 + 权限设置技巧

你是不是拿到他们分享的百度网盘资源，就直接点 “保存”，结果要么存到假的垃圾文件，要么存完跟自己的文件混在一起，找的时候翻半天？还有时候，他们分享的工作资料存完没设权限，不小心被别人看到，差点出问题？新手如何高效管理百度网盘资源，其实关键就三步：先验证真假，再好好分类，最后设对权限，我之前没搞懂这些，存了一堆没用的资源还占内存，后来跟做办公培训的小编聊起这事儿，他给我支了不少招，今天就把这些实用技巧跟大家唠唠，一起往下看吧！
首先得说验证，别拿到他们的资源就存，不然存到假的白忙活。我把自己常用的验证方法整理成了表格，新手照着对就行，不用自己瞎琢磨：

我之前就没验证，他们分享的一个 “考研真题” 链接，点进去是个广告软件，下载完还删不掉，气得我差点卸载百度网盘。所以说，验证这步千万别省，哪怕多花 1 分钟，也比存到假的强。
然后是分类，验证完是真资源，也别直接存根目录，不然他们分享的资源多了，跟自己的混在一起，找的时候能急死人。我按个人、工作两个最常用的场景，整理了分类方法，还加了自己摸索的小技巧：

这里有个小技巧，常用的他们分享的资源，比如每天都要打开的工作日报模板，长按文件点 “添加星标”，星标文件会排在百度网盘首页最前面，打开就能看到，不用再一层层点文件夹。博主经常使用的这个方法，我试了后，找他们分享的资料快多了。
不过你可能会问，“分类太细会不会反而麻烦？” 其实真不会，比如个人照片不用按 “每一次出门” 分，按 “月份 + 大场景” 就行，我之前把照片按 “9 月 1 日公园”“9 月 5 日吃饭” 分，结果文件夹堆了一页，后来改成 “9 月日常照片”，反而更清楚，找的时候也不用想是哪天存的。
最后是权限设置，这步很多人容易忘，尤其是他们分享的工作资料，存完不设权限，很容易出问题。我把不同场景的权限设置方法整理好了，新手一看就会，不用怕操作复杂：

1. 工作场景：他们分享的涉密资料（比如客户报价单、项目合同），存完必须设 “仅自己可见”。详细的设置方法，一起看看吧：打开百度网盘 APP，找到对应文件，长按点 “权限设置”，选 “仅自己可见”，这样别人就看不到了。我同事之前没设权限，他们分享的客户报价被其他部门的人看到，差点丢了单子，所以工作资料的权限一定要设对。
2. 个人场景：他们分享的家庭照片、日常视频，想给家人一起看，就设 “指定人可见”。在权限设置里选 “添加指定人”，输入家人的百度网盘账号，这样只有家人能看，不会被陌生人看到。我之前把他们分享的家庭旅行照片设成 “公开”，结果被不认识的人点赞，赶紧改成了 “指定人可见”，现在踏实多了。
3. 学习场景：他们分享的课件、真题，想跟同学一起用，就设 “链接分享 – 提取码可见”。生成分享链接后，设置一个简单的提取码，把链接和提取码发给同学，这样只有知道提取码的人能看，不会被外人拿去用。小编说他跟同学分享学习资料，一直这么设权限，从没出过问题。

这里又要自问自答了：“要是设错权限了，该怎么办呢？” 其实简单，找到文件重新点 “权限设置”，改成正确的就行，比如之前不小心设成 “公开”，改成 “仅自己可见”，马上就生效。我之前把他们分享的工作文档设成 “公开”，发现后赶紧改，没造成影响，所以发现错了别慌，及时改就行。
我觉得高效管理他们的百度网盘资源，真不用搞太复杂，就按 “验证 – 分类 – 权限” 这三步来，关键是别嫌麻烦。之前我总觉得 “存完就行”，结果后面找资源、改权限花了更多时间，现在按这三步做，他们分享的资源从来没乱过，也没存到过假的。而且我发现，花 5 分钟做好分类和权限，后面找资源能省半小时，特别值。希望这些方法能帮到你，要是你有更好的管理技巧，也跟我分享分享呗，我也想再省点事儿！