你是不是遇到过这种情况：朋友发了 “他们” 分享的百度网盘资源链接，点进去要么提示 “已失效”，要么存到自己盘里不知道怎么分类，想投屏看的时候又找不到在哪设置？我之前就闹过笑话，同事发了项目资料的网盘链接，我存完直接放根目录，后来领导要的时候，翻了半小时才找到；还有次家人分享的老照片链接，刚想存就提示失效，急得我到处问人。后来跟做办公效率的小编聊起这事儿，他说 “他们” 分享的网盘资源用起来有技巧，不同场景有不同方法，今天就把这些适合新手的攻略整理出来，一起往下看吧！
第一步：先搞懂 “他们” 分享的资源，该怎么正确保存
新手最容易犯的错就是拿到链接就点 “收藏”，结果过几天就失效。其实保存 “他们” 分享的百度网盘资源有讲究，我把正确步骤和常见错误整理成了表格，一看就懂：
| 操作类型 | 具体步骤 | 适合场景 | 新手易犯的错 |
|---|---|---|---|
| 正确保存 | 1. 点开 “他们” 发的分享链接；2. 先预览文件确认内容对不对；3. 点 “保存到我的网盘”，选好存放文件夹；4. 保存后再点 “我的网盘” 确认是否存在 | 所有场景（工作 / 个人 / 学习） | 直接点 “收藏链接”，没保存到自己盘，链接失效就没了 |
| 快速保存 | 长按 “他们” 发的链接（微信 / QQ 里），选 “用百度网盘打开”，直接跳转保存 | 手机端接收资源，比如朋友发的照片、文档 | 跳转后不选文件夹，直接存到 “我的文件” 根目录，后续找不到 |
可能有人会问，“保存的时候必须选文件夹吗？直接存根目录不行吗？” 其实不是不行，但要是 “他们” 分享的资源多了，根目录会乱成一团，下次找的时候得一个个翻。我之前就图省事存根目录，结果 “他们” 分享的项目资料和个人照片混在一起，找的时候特别费劲。
第二步：多场景适配！“他们” 的资源该怎么用才顺手
“他们” 分享的资源用途不一样，用法也得变，我按个人、工作、学习三个常见场景，整理了具体方法，新手照着做就行：
1. 个人场景：比如 “他们” 分享的照片、视频、日常文档
- 照片 / 视频：优先投屏看
要是 “他们” 分享的是旅行照片、家庭视频，想投屏到电视看，详细的设置方法，一起看看吧：打开百度网盘 APP，找到保存的文件，点右上角 “投屏”，选家里的电视设备，连接成功就能看。我们在使用的时候，记得连 WiFi，不然用流量投屏会很卡，我上次用流量投，画面一直卡，后来换了 WiFi 才顺畅。 - 日常文档：先转存再编辑
比如 “他们” 分享的租房合同模板、菜谱文档，保存后别直接在线看，点 “下载” 到本地，用 WPS 或手机自带软件打开编辑，编辑完再上传回自己网盘。我之前在线编辑 “他们” 分享的菜谱，没保存就退出了，白改了半小时。
2. 工作场景：比如 “他们” 分享的项目方案、会议录音、报价表
- 设置 “仅自己可见”
“他们” 分享的工作资料大多涉密，保存后要改权限：打开百度网盘，找到对应文件，长按点 “权限设置”，选 “仅自己可见”，避免误分享出去。我同事之前没改权限，“他们” 分享的客户报价表被其他人看到，差点出问题。 - 按项目分类存放
比如 “他们” 分享的是 A 项目方案，就建 “工作 – A 项目” 文件夹，把方案存进去，后续 “他们” 再分享 A 项目的其他资料，都往这个文件夹里放。小编说他一直这么做，“他们” 分享的工作资源从来没乱过。
3. 学习场景：比如 “他们” 分享的课件、真题、学习视频
- 视频倍速看，省时间
“他们” 分享的学习视频（比如网课、教程），打开后点右下角 “倍速”，选 1.25 倍或 1.5 倍，比正常速度快还不影响理解。博主经常使用的这个方法，我试了后，看 “他们” 分享的真题讲解视频，节省了不少时间。 - 真题 / 课件：标 “星标” 方便找
长按 “他们” 分享的真题文件，点 “添加星标”，星标文件会排在网盘首页，复习的时候不用翻文件夹，直接就能找到。我之前把 “他们” 分享的考研真题标了星标，每天打开网盘就能刷题，特别方便。
第三步：“他们” 的资源失效了？3 个补救方法，新手也能会
刚保存的 “他们” 分享的资源，突然打不开了，别慌，这三个方法我都用过，基本能找回：
- 先问 “他们” 要新链接
要是 “他们” 是你认识的人（朋友 / 同事 / 家人），直接发消息说 “之前你分享的百度网盘资源链接失效了，能再发一次吗？” 大部分人都会帮忙，我上次同事分享的会议录音失效，问他要了新链接，5 分钟就拿到了。 - 查自己网盘的 “缓存”
我们在使用百度网盘的时候，打开过的文件会有缓存。打开 APP 点 “我的 – 缓存”，看看有没有失效的那个文件，要是有的话，长按点 “保存到我的网盘”，就能重新用了。我之前 “他们” 分享的老照片链接失效，就是在缓存里找回来的。 - 换关键词搜类似资源
要是联系不上 “他们”，就去百度网盘搜关键词，比如 “他们” 分享的是 “考研英语真题”，就搜 “考研英语真题 百度网盘 2024”，有时候能找到其他网友分享的同款资源。我之前 “他们” 分享的 PS 教程失效，这么搜就找到了新的，还比之前的更全。
这里要自问自答了，“要是这三个方法都没用，该怎么办呢？” 其实也别着急，你可以去相关的资源群里问问，比如工作群问同事、学习群问同学，群里经常有人能分享新的，我之前找 “他们” 分享的项目资料，就是在工作群里问到的。
我用 “他们” 分享的百度网盘资源快两年了，总结出一个道理：不是资源难用，是没找对方法。之前我总觉得 “他们” 分享的资源麻烦，要么存不住要么不会用，后来按场景适配着用，遇到失效就用补救方法，现在用起来特别顺手。而且我发现，把 “他们” 分享的资源按场景分类后，找文件的时间比之前少了 70%，再也不用翻半天。希望这些方法能帮到你，要是你有更好的用法，也跟我分享分享呗！
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