有没有过这种时候?百度网盘里的文件,本来想分享给同事,结果手一抖发给了不认识的人;或者明明想设成 “仅好友可见”,却弄成了 “公开分享”,当时心都提到嗓子眼了吧?上周我闺蜜就犯了这错,把客户的报价单误发到了小区群里,急得直哭。后来总算找到取消的办法,今天就把这些实用技巧分享给大家,包括手机和电脑端的操作步骤,还有怎么避免以后再犯类似的错,一起往下看吧!
过失分享到底是咋回事?为啥容易手滑弄错?
可能有人会说,分享文件不就点几下的事吗,怎么会弄错?其实啊,百度网盘的分享选项还挺多的,一不小心就容易选错。
比如你想 “发给好友”,结果点成了 “生成公开链接”,这链接谁拿到都能打开;或者设置权限时,本想选 “只读”,却勾成了 “可编辑”,别人就能随便改你的文件。我自己就试过,想分享一张照片给家人,结果误点了 “分享到朋友圈”,还好发现得快,不然亲戚们都能看到了。
为啥容易出错呢?主要是分享按钮都挨得挺近,加上有时候手快或者心急,没看清就点下去了。尤其是手机端屏幕小,选项挤在一起,更容易误操作。网友小李就说,他上次在地铁上分享文件,因为信号不好点了好几次,结果重复分享给了好几个群,尴尬得不行。
刚分享就发现错了,手机 / 电脑上咋取消?
发现过失分享后,千万别慌,越快取消风险越小,手机和电脑上的操作都不复杂。
先说手机端,打开百度网盘 APP,点底部的 “共享”,再点 “我分享的”,里面能看到所有你分享出去的文件。找到那个弄错的,点右边的三个点,会跳出 “取消分享” 的选项,点一下就完事了。要是你把文件分享到了某个群,除了取消分享,最好再在群里发个消息,提醒大家别点开,我闺蜜当时就是这么做的,没造成啥损失。
电脑端操作更直观,登录网页版或客户端后,左边菜单栏点 “共享”,然后选 “我的分享”,找到过失分享的资源,右键点 “取消分享” 就行。要是生成了分享链接,取消后别人再点那个链接,就会显示 “已过期”。我上次在电脑上误发了一份设计稿,用这方法不到 10 秒就取消了,特别快。
分享出去挺久了才发现,还能补救吗?
要是过了好几天才发现分享错了,除了取消分享,还得做这几件事,不然可能有隐患。
首先检查文件有没有被别人下载或修改过,在 “我的分享” 里点进文件详情,能看到 “访问记录”。如果显示有陌生账号下载过,那里面的内容可能已经泄露了,这时候最好赶紧修改文件里的敏感信息,比如身份证号、联系方式这些。网友小张就遇到过这种情况,他把带住址的文件误分享后,虽然取消了,但还是换了门锁,以防万一。
要是文件里有特别重要的内容,除了取消分享,还可以把原文件删除,重新上传一个新的版本,这样就算别人之前下载过,拿到的也是旧版。不过这招要慎用,万一你自己没备份,删了可就找不回来了。
怎么才能少犯这种错?分享时要注意啥?
其实很多过失分享都是可以避免的,小编总结了几个小技巧,平时多注意就能少踩坑。
分享文件前,先停两秒看看选项对不对。比如确认一下接收人是不是你想发的那个,权限是 “只读” 还是 “可编辑”,链接是 “私密” 还是 “公开”。我现在养成了个习惯,每次分享前都故意放慢速度,默念一遍 “对不对”,出错率低多了。
另外,重要的文件最好别直接分享,而是先压缩成加密包,把密码通过其他方式告诉对方。这样就算不小心分享错了,别人没有密码也看不了内容。我同事处理客户资料时都这么做,安全多了。
还有个办法,给常用的联系人打上标签,比如 “家人”“同事”“客户”,分享时从标签里找联系人,比在通讯录里瞎翻不容易出错。手机端还能开启 “分享二次确认” 功能,在设置里能找到,开启后每次分享都会多一步确认,虽然麻烦点,但能减少手滑。
我个人觉得,百度网盘的分享功能确实方便,但选项太多也容易让人迷糊。只要咱们分享时多留个心眼,发现错了赶紧按上面的方法取消,一般都没啥大问题。实在不放心,就把重要文件锁起来,或者少用分享功能,直接用 U 盘传也行啊。希望这些能帮到你,下次分享文件别再手滑啦!
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