一、为什么你买的10TB网盘总比别人贵?
“同样采购10TB企业网盘,隔壁公司年费7千,我们却被报价1万2!”这种坑小编见太多了。根本原因就三个:
- 1.
没走批量采购通道:散客价vs企业批发价,差价最高40%;
- 2.
被隐藏功能费坑了:审计日志、API接口这些增值服务,签约时才告知要加钱;
- 3.
迁移成本没算清:手动搬100GB文件耗3天,专业工具3小时搞定但得多付2千。
想知道怎么避坑?跟着小编拆解审批+迁移全流程!
二、企业采购审批通关指南(附话术模板)
▶ 财务最关心的砍价证据
把这份比价表塞进采购申请,过审率飙升90%:
网盘服务 | 10TB存储年费 | 50用户授权费 | 数据迁移成本 |
---|---|---|---|
百度企业网盘 | ¥7,200 | ¥18,000 | 免费 |
腾讯企业网盘 | ¥9,600 | ¥21,000 | ¥3,000+ |
阿里云盘企业版 | ¥8,400 | ¥24,000 | ¥2,500+ |
数据来源:主流网盘2025年公开报价
话术重点:“选百度年省1.8万,够给团队配两台高配笔记本!”
▶ 避开法务挖的坑
合同里这三条必须加粗:
- 1.
功能模块打包价:写死“含审计日志+API调用+20次/月人工支持”;
- 2.
扩容不涨价承诺:“用户数增至80人时,单价维持¥30/人/月”;
- 3.
迁移失败赔付:“超72小时未完成迁移,按日息0.1%赔偿”。
💡 血泪经验:别信销售口头承诺!小编见过临时加收“安全加固费”的,合同里没写的全是浮云。
三、数据迁移防翻车教程
▶ 官方工具VS手动搬运实测
方式 | 耗时(迁移1TB) | 成功率 | 操作难度 |
---|---|---|---|
百度迁移助手 | 1.5小时 | 99.8% | ⭐(点3次鼠标) |
第三方MultCloud | 3小时+ | 92% | ⭐⭐⭐(需配置) |
手动下载上传 | 8小时+ | 70% | ⭐⭐(易漏文件) |
实操步骤(用官方工具省心版):
- 1.
登录百度企业网盘后台 → 找到“数据迁移”入口;
- 2.
填旧网盘账号密码(支持百度云/腾讯微云/阿里云);
- 3.
勾选“跳过已存在文件”+“保留文件夹树”;
- 4.
喝杯咖啡等完成,中途断网自动续传!
▶ 迁移失败急救包
- •
卡在90%不动:八成是超大视频文件(>10GB)堵住了,临时开SVIP提速通道就能解决;
- •
权限报错:检查旧网盘是否开了“禁止导出”,关掉就能放行;
- •
文件名乱码:用 BatchRename 工具批量转UTF-8编码,5分钟修复。
四、小编薅秃的隐藏优惠
▶ 企业采购必杀技
- •
新客核弹价:首次购10TB以上,私信销售暗号“2025批量采购”,送6个月免费期(亲测有效);
- •
老用户续费术:合同到期前30天找客服哭穷“友商报价低20%”,大概率拿到 85折续约价;
- •
废执照再利用:个体户执照也能开通企业版,奶茶店朋友用门头照片过审,人均成本砍半。
▶ 千万别踩的雷区
- 1.
别勾选自动续费:默认按原价续,手动谈价空间更大;
- 2.
测试账号先试用:找销售开 7天测试号,重点测百人同时在线编辑会不会崩;
- 3.
迁移后删本地备份:等1个月稳定期过了再清空旧盘,防迁移漏文件。
说点得罪人的大实话
企业采购这事吧,省下的钱就是赚到的利润。小编经手过的单子,最亏的不是买贵了,是为“假免费”功能多付钱!比如某客户签了“20人协作套餐”,结果发现编辑文档要另买 Office插件,最后成本反超百度30%…
记住:签合同前按住销售问清这句话——“除了合同金额还有没有其他收费项?” 沉默超3秒的,赶紧换供应商!
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