百度网盘企业版共享文城资源如何设置只读权限防止员工误删

实习生手滑删了文城资源库？销售部误改合同关键条款？别慌！小编今天手把手教你用​​百度企业网盘的只读权限锁死文档​​，让误删彻底滚蛋！

​​一、为啥非得设只读？血泪教训太扎心​​

你知道吗，80%的文件误删都发生在共享环节！文城资源这种干货合集，一删全组傻眼。上周粉丝公司就吃了大亏——新人把整理半年的文城行业报告当临时文件删了，​​回收站都没捞回来​​，项目经理直接气到拍桌…

​​只读权限的核心作用​​：

1. 1.

   ​​防手贱​​：员工只能看不能动，从源头切断删除键；

2. 2.

   ​​保版本​​：合同、财报这类文件，改个数字都可能引发纠纷；

3. 3.

   ​​省人力​​：不用天天备份，省了IT部门半夜救火的功夫。

👉行政小王的吐槽：

“以前每周要备份3次文城资料，现在设了只读权限，终于能准点下班了！”

​​二、3步锁死权限：小白也能秒上手​​

​​第一步：精准分配人员权限​​

别图省事勾“全员可编辑”！按角色分组才是王道：

1. 1.

   进百度企业网盘后台 → 点「​​成员管理​​」；

2. 2.

   建分组比如“文城资源组” → 把销售、新人等​​非核心成员拖进组​​；

3. 3.

   右键文城文件夹 → 选「​​权限设置​​」→ 给该组勾「​​仅查看​​」。

​​避坑指南​​：

• •

  千万别开「​​继承权限​​」！否则子文件夹权限全乱套；

• •

  ​​高管单独授权​​：老板要改文件？单独给他开编辑权，用完立刻关掉。

​​第二步：敏感文件加双保险​​

光只读不够？​​敏感文件单独上锁​​：

1. 1.

   选中合同/财报 → 点「​​高级权限​​」；

2. 2.

   关掉「​​允许下载​​」+ 开「​​动态水印​​」（截图自动带人名+时间）；

3. 3.

   勾「​​防误删​​」→ 删文件需管理员二次确认。

​​实测效果​​：

设计部用这招防住了实习生清空素材库——系统弹出“需主管审批才能删除”，直接拦住！

​​第三步：定期清理权限垃圾​​

权限设完别躺平！​​每月做3件事​​：

1. 1.

   查「​​操作日志​​」→ 筛选删除记录，揪出高风险操作；

2. 2.

   ​​离职员工秒删权​​：人事系统同步网盘，离职当天权限自动冻结；

3. 3.

   扫「​​权限冲突组​​」→ 销售总监同时属“高管组”和“文城组”？删掉多余权限！

​​三、防泄密隐藏技巧：水印+日志双杀​​

只读只能防误操作？​​泄密也能溯源​​！

• •

  ​​动态水印​​：后台开“用户ID+IP水印”，有人截图文城资料？立马定位到工位；

• •

  ​​操作日志追凶​​：谁试图复制/下载？点「审计日志」→ 看操作时间+IP → 直接锁屏谈话。

​​翻车现场自救​​：

​​问​​：“设了只读，客户非要编辑文城方案咋办？”

​​答​​：开「​​评论权限​​」糊弄他！

步骤：权限设置→勾“允许评论”→发链接。客户在框里写修改意见，你们内部改完再更新。

​​问​​：“水印真能防泄密吗？”

​​答​​：​​或许不能100%阻止​​，但至少让截图者心里发毛——毕竟谁都不想名字挂满竞品PPT…

​​最后说点得罪人的​​

权限不是用来卡同事的，是给猪队友兜底的！

​​别等投标书被实习生误删了才查日志​​——上周粉丝公司因此丢了单子，你猜背锅的是IT还是新人？

（附）企业党必看：

► ​​文城资源防删公式​​ = 分组只读权限 + 动态水印 + 月清权限垃圾

► ​​临时救急​​：误删后立刻点「​​回收站​​」→ 但过期文件神仙也难救！