你是不是也这样?百度网盘里存了几百个文件,课件、模板、照片堆在一起,想找个上周存的资料得翻半天?存文件时一个个点 “移动”,手指都点酸了还没弄完?别愁,今天小编就来分享老司机们批量管理文件的秘诀,学会这几招,再多文件也能理得明明白白,新手也能轻松上手!
一、批量管理前,先搭好 “文件架子” 很重要
就像收拾房间得先有衣柜抽屉,批量管理文件第一步得建好文件夹体系。别上来就瞎存,不然越整理越乱。小编教你按 “大分类 + 小标签” 搭架子:
学生党可以这么分:「2024 学习资料」下面再建「专业课课件」「考研真题」「英语四六级」;职场人就按「工作项目」「办公模板」「培训资料」分,每个大文件夹里再按月份或主题建子文件夹,比如「2024Q3 项目方案」「8 月会议纪要」。这样存文件时心里有数,批量移动也知道往哪放。
有人问,文件夹建太细会不会反而麻烦?其实不会,刚开始花 10 分钟建架子,后面批量管理能省 10 倍时间。就像超市货架标清楚分类,找东西才快嘛。
二、批量操作核心技巧:3 步搞定文件 “大迁移”
1. 批量选中:别再一个个点,快捷键用起来!
电脑端批量选文件超简单:点住鼠标左键拖选一片文件,或者按住「Ctrl」键点选不连续的文件,选完直接松手。要是文件太多,用「Ctrl+A」全选,再按住「Ctrl」取消不需要的几个,几秒钟就能选完几十上百个文件,比手机端方便多了。
手机端也有技巧:长按一个文件,等出现勾选框后,快速点选其他文件,右上角会显示选中数量,选完点 “移动” 或 “删除”,比一个个点快多了。
2. 批量移动:一次搞定文件夹 “搬家”
选好文件后,点 “移动” 按钮,直接找到建好的目标文件夹点确认,几十秒就能完成批量迁移。小编习惯存文件时先临时放 “待整理” 文件夹,每周花 5 分钟批量移到对应分类里,这样平时存文件不用停,整理起来也集中高效。
要是想把整个文件夹批量复制到另一个地方,右键点文件夹选 “复制”,再到目标位置右键 “粘贴”,连文件夹带里面的文件全过来了,特适合备份资料。
3. 批量重命名:文件名统一,搜起来更方便!
文件多了名字乱七八糟?批量重命名能救急。电脑端选中多个文件,右键选 “重命名”,输入 “考研英语真题 – 01”,系统会自动按顺序生成 “考研英语真题 – 02”“考研英语真题 – 03”,瞬间整齐划一。
手机端虽然没有直接批量重命名功能,但可以用 “标签” 弥补:选中文件后点 “添加标签”,统一标上 “2024 考研”,以后搜标签就能全出来,效果差不多。
三、批量管理工具:官方 + 第三方,效率翻倍!
1. 官方 “智能分类”:懒人必备自动整理
在百度网盘首页点 “文件”,再点 “智能分类”,系统会自动把文件分成图片、视频、文档等大类。虽然不能完全替代手动分类,但能帮你把散文件归成几堆,后续批量移动更省劲儿。小编每次整理前都会先让智能分类跑一遍,基础分类它包了,我只处理细分类。
2. 第三方 “批量管理插件”:电脑端进阶神器
电脑端可以试试 “网盘助手” 插件,安装后能批量修改文件名、批量压缩文件,还能按文件大小、修改时间筛选文件。比如想把所有超过 100MB 的视频批量压缩,插件一键就能搞定,比手动一个个弄快太多。不过要注意,插件选正规官网下的,别装到带广告的盗版。
四、老司机避坑小贴士:这些事儿别做错!
- 批量删除前一定要检查!选中文件后花 3 秒扫一眼,别把有用的误删了,删了没备份就麻烦了。
- 别频繁批量移动同一个文件,来回挪会让网盘同步变慢,定好分类就尽量少改。
- 重要文件批量存完后,顺手点 “分享” 生成私密链接,设个提取码备份,万一误删还能从链接里找回来。
其实批量管理文件没那么难,核心就是 “先搭架子再填东西,善用工具少动手”。小编刚开始用网盘时也乱过,后来用这几招,现在几百个文件夹找文件最多 3 秒,整理批量文件半小时就能搞定。关键是养成习惯,存文件时花 10 秒想想该放哪,定期花点时间批量整理,比堆成山再收拾轻松多了。希望这些方法能帮你摆脱文件杂乱的烦恼,让网盘用起来顺顺当当的!
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