公司合同刚要用,发现网盘链接失效了?团队共享的文件突然提示“已过期”,急得你满头大汗?
别怪小编说话直,个人网盘拿来存企业文件,简直就是踩坑专业户!今天咱就掰开揉碎了说——企业版到底凭啥敢承诺“永久保存”?个人版那些隐藏限制,坑哭过多少创业团队?
► 永久保存?别被文字游戏忽悠了!
企业版玩真的:
- •
后台策略强控:管理员直接设置全局有效期,选“永久”就真没截止日期,合同、制度这些常年要用的文件,彻底告别手动续期。
- •
个人版耍花招:VIP会员最多设90天?到期还得吭哧吭哧重新生成链接,要是忘了续——恭喜,客户资料直接凉凉。
小编血泪经验:某客户用个人网盘存投标书,到期没发现,丢了百万订单……
权限天差地别?看透这张表就懂了
权限类型 | 企业版能做到的 | 个人版最多给到 |
---|---|---|
有效期管理 | 永久/自定义日期+批量修改 | 单文件手动续期,上限90天 |
误删恢复 | 回收站保留30天+管理员后台强恢复 | 7天过期自动清空 |
敏感操作管控 | 禁止删除/下载+水印追踪 | 顶多设个密码,防君子不防小人 |
成员权限细分 | 20+种角色:只读/编辑/不可下载… | 要么能看,要么不能看 |
(数据综合百度、阿里企业版实测)
► 为啥企业版敢保“永久”?核心在这3招!
- 1.
回收站暗藏后悔药:
文件删了?企业版的回收站硬核保留30天,管理员还能从后台把骨头渣都捞回来。个人版?嘿,7天一过神仙难救!
- 2.
版本回溯开外挂:
合同被同事改崩了?直接回滚到上周三的版本,连修改记录都给你标得明明白白。个人版?自求多福吧您呐。
- 3.
防手贱终极方案:
右键锁死敏感文件——禁止删除+禁止下载+强制水印,财务表发给客户也不怕截图外泄。
► 自问自答时间:小团队有必要上企业版吗?
小编被问烦了:5人以下团队,百度企业版免费组3人队!白捡这些功能:
- •
文件永不过期(设置方法看这👉)
- •
误删文件30天内随时救
- •
手机端改文档自动存版本
还要啥自行车?
最后说点得罪人的:
别信“个人网盘凑合用”这种鬼话!小编见过太多用个人盘存客户资料的,员工离职顺手清空文件夹——连个操作日志都查不到,哭都没地儿哭。
核心建议:合同/财务/客户资源,死命令存企业版!个人盘?只配放放假通知和年会照片。
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