群文件堆成山?离职组员发的辣眼图还在公开处刑? 说真的,小编上个月清理公司网盘群,翻出3年前离职同事的蜜月合影…全员尬到脚趾抠地!更绝的是,想删吧?系统弹窗提示“您无操作权限”!后来摸透这套组长强制清理术+组员自删防坑指南,才懂啥叫丝滑管理——
一、先搞清权限!90%人栽在第一步
为啥你点删除总失败?权限分三级:
- 1.
青铜组员」:只能删自己发的文件,别人发的连删除按钮都看不到
- 2.
黄金组长」:能删全群文件,包括手滑发涩图的冤种组员
- 3.
隐藏BOSS」:企业版管理员可设自动清理规则,到期文件咔咔自动消失
权限对比表」
操作对象」 | 组员能干啥?」 | 组长能干啥?」 |
---|---|---|
删自己文件」 | ✅ 直接删」 | ✅ 强制秒删」 |
删别人文件」 | ❌ 连按钮都不显示」 | ✅ 全选批量清」 |
防误删备份」 | ❌ 自己负责」 | ✅ 回收站一键还原」 |
PS:要是你发现别人文件删不掉…别硬刚!先看自己头像旁带不带“组长”标
二、亲测有效的3步清理术(组长/组员通用)
别再对着文件库干瞪眼了!
✅ 组员自删防坑版(手机30秒搞定)
- 1.
打开百度网盘APP → 底部点 【好友】 → 进入目标群组
- 2.
点右上角 ⋮ → 选 【查看我分享的文件】
- 3.
长按文件 → 点删除 → 弹窗里猛戳 【确定】
血泪避坑」
网友@行政小赵:“手滑点成预览!必须长按才能出删除菜单,短按直接打开文件社死…”
✅ 组长强制清理术(网页版永久除根)
- 1.
电脑登百度网盘 → 左侧点 【分享】 → 选问题群组
- 2.
顶部切 【文件库】 → 勾选 “全选” 或手动挑毒瘤文件
- 3.
点 【删除】 → 弹窗里选 “同时删除源文件”(防死灰复燃!)
权限冷知识」
组长删组员文件时,如果不勾“删源文件”,对方回收站里还能找回来!
✅ 防复活补刀操作(清回收站+关分享)
- 1.
删完立刻点 【回收站】 → 全选 → 【清空】(否则31天后自动恢复)
- 2.
回 【我的分享】 → 取消这群的所有外链分享(防爬虫备份)
三、防隐私泄露的野路子
文件删了≠安全了!这些暗坑你踩过没?
- •
企业群组别用个人号」:
个人版群文件能被全组成员永久查看,离职十年还能翻黑历史→ 换企业版设 “7天访问时限” 自动失效
- •
文件名别带敏感词」:
“2025工资表.zip”秒变爬虫靶子!改名 “办公用品清单” 再传
- •
双删大法保平安」:
重要文件删两次:先删群文件 → 再删自己网盘源文件 → 清空两次回收站
想起前同事把合同命名“XX公司回扣明细”…删了源文件还被竞品公司搜到,这波骚操作直接送走公司百万订单
小编的私藏骚操作
当组长最大的快乐?是看到离职同事发在群里的吐槽老板小作文——我慢悠悠勾选文件,点删除时特意截图发他:“兄弟帮你清理黑历史哈~” 那感觉比删了1T垃圾文件还爽!
防社死口诀贴墙上」
✅ 组员删文件认准 “我的分享”入口」
✅ 组长删人记得 勾“同时删源文件”」
✅ 企业机密群 必设7天有效期」
✅ 清完主菜别忘 补刀回收站」
网盘群的温柔,在离职时一键清空黑历史的决绝里——在组长替你按下删除键时,假装没看过你骂老板的10086条消息。
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