百度网盘文件资源怎么批量整理（课件 / 文档）

你是不是也有过这种时候？期末复习想找某门课的课件，百度网盘里翻了半天，全是乱七八糟的文件，“高数课件 1”“新建文件夹” 混在一起，好不容易找到一个，还不是最新的版本；上班要找份去年的项目文档，搜了关键词出来十几个相似的，点开一个个看才发现都不是要用的。别愁，小编之前帮表妹整理她的考研课件，光高数就有五十多个文件，后来用批量整理的法子，半小时就弄利索了。今天就教你们怎么批量整理课件和文档，让网盘清清爽爽的。

先弄明白：批量整理到底是啥？为啥非要批量弄？

可能有人会说，一个个整理不行吗？也行，但太慢了啊。尤其是课件和文档，少则几十个，多则上百个，一个个建文件夹、改名字，能累死人。

基础问题：批量整理指的是什么？ 就是同时对多个文件做一样的操作，比如一下子把二十个课件都移到 “高数上册” 文件夹里，或者把所有 “会议记录” 文档都改成 “2024-XX 会议记录” 这样的格式，效率能提高好几倍。
基础问题：为啥课件和文档更需要批量整理？ 因为这两类文件大多是系列性的，比如课件按课程、章节分，文档按项目、日期分，性质相似，适合一起操作。你想啊，要是零散的照片可能无所谓，但课件少了一个章节，复习时就容易漏知识点；文档乱了，工作汇报时找不对版本，多耽误事。

批量整理第一步：先给文件 “安个家”—— 批量建文件夹

整理的前提是有地方放，所以先得建好文件夹。别想着后面再建，越拖越乱。

场景问题：课件和文档该怎么建文件夹分类？
- 课件的话，建议按 “课程名 + 学期” 建一级文件夹，比如 “大学物理（2024 春）”，里面再按 “章节 1”“章节 2” 或者 “课件”“习题”“笔记” 建子文件夹，这样找的时候一层一层点进去，很清楚。
- 文档呢，可以按 “项目名” 或者 “用途” 分，比如 “XX 产品推广方案”，里面再放 “初稿”“修改版”“最终版”，或者按年份分，“2024 文档”“2023 文档”，看你平时习惯哪种。
场景问题：怎么批量建文件夹？ 其实不用一个个点 “新建文件夹”，在电脑端打开百度网盘，新建一个记事本，把要建的文件夹名一行一个写好，比如 “高数 1 章”“高数 2 章”，然后用批量创建工具（网上搜 “批量创建文件夹工具” 就能找到简单的小程序），一下子就能生成一堆文件夹，比手动快多了。

批量整理第二步：给文件 “挪窝”—— 批量移动、分类

文件夹建好了，就得把文件挪进去。这一步用批量操作，能省超多时间。

场景问题：怎么快速选中多个要整理的文件？ 在电脑端，按住 Ctrl 键点选不同的文件，或者按住 Shift 键选中第一个和最后一个，中间的文件就都被选中了，手机端的话，长按一个文件，然后点选其他的就行。
场景问题：课件和文档怎么批量移动到对应文件夹？ 选中文件后，右键点 “移动到”，然后选建好的文件夹，确定就行。比如把所有带 “高数” 字样的课件都选中，移动到 “大学物理（2024 春）” 里的 “课件” 文件夹，一分钟能移几十个。
解决方案：要是不分类移动会怎样？ 文件还堆在根目录，下次找还是得翻半天，等于白整理了。

批量整理第三步：给文件 “改名”—— 批量重命名，一眼认出来

文件名字乱七八糟，就算分了文件夹也不好找。批量重命名能解决这个问题。

场景问题：课件和文档该怎么批量重命名？
- 课件可以按 “课程名 – 章节 – 内容” 来改，比如 “高数 – 第 1 章 – 函数”，选中一批课件，右键点 “重命名”，选 “批量重命名”，输入前缀 “高数 – 第 1 章 -”，后面会自动加序号，一下子就改完了。
- 文档可以按 “日期 – 项目 – 类型” 改，比如 “202405-XX 项目 – 会议记录”，用同样的批量重命名功能，清晰又统一。
场景问题：不知道怎么批量重命名？ 很简单，电脑端选中文件后，右键菜单里有 “批量重命名”，跟着提示填前缀、选序号格式就行，手机端目前没这个功能，所以重命名建议在电脑上弄。

批量整理小技巧：用好搜索和筛选，整理更省力

我们在使用百度网盘时，其实它自带的搜索和筛选功能能帮大忙。

整理前先搜关键词，比如搜 “课件”，所有课件都会出来，方便批量选中；
点 “排序”，可以按 “修改时间”“大小” 排，最近的文件放前面，整理起来有头绪；
整理完了，记得时不时搜一下之前的文件名，看看有没有漏网之鱼。

其实啊，批量整理看着麻烦，真上手了很快。小编觉得，整理文件就像收拾房间，刚开始累点，弄利索了，以后找东西能省好多时间。尤其是课件和文档，关系到学习和工作，更得整清楚。你看，花一小时批量整理好，后面每次找文件能省十分钟，算下来多划算。
平时存文件的时候，最好养成随手分类的习惯，别等堆成山了再弄，那时候真的头大。希望这些法子能帮到你，让你的百度网盘再也不是 “文件迷宫”。