网盘群组资源共享链接如何在企业微信中设置仅允许查看不可下载

​​你是不是也遇到过这种头疼事？​​

给客户发了份报价单，结果被对方下载后转手给了竞争对手；内部考核表明明设了“仅查看”，结果被员工截图外传…小编懂你！今天咱们就手把手教你在企业微信微盘里锁死 ​​“仅允许查看不可下载”​​ 的权限，彻底堵住泄密漏洞！

🔐 ​​第一步：找到微盘入口，别在第一步就迷路！​​

有些朋友连微盘在哪儿都找不到，别急！跟着小编操作：

1. 1.

   ​​电脑端​​：打开企业微信→左侧工具栏点「微盘」→进入「共享空间」或「我的文件」。

2. 2.

   ​​手机端​​：打开企业微信→底部「工作台」→找到「微盘」图标。

​​踩坑提醒​​：如果找不到入口，可能是管理员没开权限！催他赶紧去后台【应用管理→微盘】启用功能。

🛠️ ​​第二步：3分钟搞定“禁止下载”核心设置​​

​​关键来了！​​ 想锁死下载权限，记住这两个场景：

​​场景1：对单个文件动手脚​​

适合临时共享机密合同、财务表：

1. 1.

   电脑端右键文件→选「权限管理」→「分享链接权限」；

2. 2.

   在弹窗里勾选 ​​「仅预览」​​ → 点击完成；

3. 3.

   生成链接发到群里，对方点开只能看不能存。

​​场景2：整个文件夹上锁​​

适合长期管控项目资料库：

1. 1.

   创建共享空间→取名“机密档案库”→添加成员；

2. 2.

   成员权限下拉菜单→直接选 ​​「仅预览」​​ ；

3. 3.

   上传文件→自动继承“禁止下载”属性。

​​小编说​​：别手滑选成“可下载”！那等于把钥匙塞别人手里…

⚠️ ​​必看！90%人忽略的权限漏洞​​

你以为设完“仅预览”就高枕无忧？错！这些坑可能让你前功尽弃：

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  ​​坑1：微信联系人能绕开限制​​

  企业微信和微信互通时，外部联系人可能通过微信下载文件。​​解法​​：管理员在后台关掉「允许文件分享到企业外」。

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  ​​坑2：员工截图泄密​​

  解决方案→ ​​开启水印功能​​！管理员在「安全设置」中启动动态水印（姓名+IP），截图立马能溯源。

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  ​​坑3：离职员工还能访问​​

  共享空间成员离职后权限还在？​​定期清理​​！管理员每月查一次「离职成员文件转交」。

📊 ​​权限等级对比表（打工人必存）​​

不同需求用不同权限，这张表帮你秒懂：

​​注​​：“仅预览”是​​微盘高级功能​​，基础版用不了！企业需付费开通。

💡 ​​个人心得：3条安全军规，老板看了直夸细！​​

小编在500人公司滚打总结的血泪经验：

1. 1.

   ​​敏感文件“双锁制”​​：

   除了设“仅预览”，​​再加一道密码​​！生成链接时勾选“访问需密码”，双重保险。

2. 2.

   ​​定期搞“权限体检”​​：

   每季度拉管理员查一遍「操作日志」，重点盯“下载次数异常”的文件，防内鬼。

3. 3.

   ​​别死磕企业微信！​​

   超大文件或跨企业协作？直接用 ​​百度企业网盘​​！它的“防下载+水印”更狠，还支持微信直接发链接（官网：https://dwz.cn/mWJHvA8w）。

​​记住啊​​：安全不是加锁，是让该看的人看得爽，不该拿的人干瞪眼！