“离职同事的网盘账号一注销，客户要的方案、合同、项目资料全跟着‘蒸发’？你只能对着空白文件夹干瞪眼…” 小编见过太多企业吃这闷亏！别慌，今天手把手教你用 上传者+文件大小双维度筛选术 ，30秒挖出离职同事的文件，再给资源链加上“防蒸发锁”！
一、按上传者精准定位：告别“人走文件亡”
▶ 为啥按人搜最救命？
离职员工账号停用后，他们上传的文件就像被黑洞吞了——其实还在网盘里，只是默认搜索根本扫不到！这时候 「按上传者筛选」 就是你的洛阳铲。
✅ 实操三步（以百度企业网盘为例）：
- 1.
登录后台 → 点顶部 「搜索框」 → 右侧打开 「高级筛选」；
- 2.
在 「上传者」 栏输入离职同事名字（比如“张三”）；
- 3.
点 「仅看共享文件」 开关 → 结果页瞬间弹出TA所有共享资源！
👉 小编亲测：
某次紧急调取离职UI的设计稿，用这招10秒挖出17个PSD源文件！客户都惊了：“你们文件继承这么丝滑？”
二、文件大小筛选术：专治“伪装成空文件夹”的坑
▶ 离职同事的文件夹还在，点开却是空的？
多半是网盘同步延迟搞的鬼！这时候 「文件大小筛选」 能暴力破局——空文件夹不会显示文件体积，但真有内容的文件夹逃不过大小检测。
✅ 揪出隐藏文件流程：
- 1.
在搜索结果页 → 打开 「文件大小」 筛选器；
- 2.
勾选 “>1MB” （避开系统缓存小文件）；
- 3.
看结果：
- •
有体积显示（如“2.3GB”）= 实锤有文件！
- •
无体积显示 = 空文件夹/同步故障
- •
可疑文件夹 | 大小筛选操作 | 真相 |
|---|---|---|
“2024产品原型” | 筛选＞50MB | 显示“346MB” → 有隐藏文件！ |
“客户合同备份” | 筛选＞1MB | 无体积显示 → 空文件夹 |
“离职员工_张三” | 筛选＞10MB | 显示“89MB” → 文件存活！ |
三、双条件组合拳：秒锁高危文件
▶ 如何一键筛出张三离职前传的“合同扫描件”？
单靠人名筛出上百个文件？加上 文件大小 立刻精准爆破！
✅ 场景实战：
- •
目标：找张三上传的PDF合同（通常单份＞2MB）
- •
操作：
- •
上传者填“张三”
- •
文件类型选“PDF”
- •
文件大小设“2MB~100MB”
- •
- •
结果：系统过滤掉PPT、图片等干扰项，直击目标合同！
👉 避坑贴士：
别忘勾选 「包含子文件夹」 ！否则深层文件可能漏网…
四、权限继承防蒸发：把资源锁死在组织里
▶ 筛出文件只是开始，怎么防链接失效？
百度企业网盘的 「离职资源继承」 功能才是终极大招——文件权限自动转移给接任者，链接永不崩！
✅ 权限交接流水线：
- 1.
管理员进 「成员管理」 → 选离职员工账号；
- 2.
勾选 「资源继承」 → 指定接收人（如“新员工李四”）；
- 3.
系统自动执行：
- •
文件所有权 转移给李四
- •
共享链接 自动更新权限
- •
客户收到的链接 照样能打开！
- •
（小编提醒：离职前3天必须操作！账号注销后神仙难救）
五、文件命名潜规则：让搜索效率翻倍
▶ 为什么有人搜“合同”能秒出结果，你搜出一堆表情包？
秘密在命名规范！比如把 《2024年XX合同》 写成 “XX合作纸本拍照2024.7.11终版final版”…活该搜不到啊！
✅ 小编团队命名法：
- •
合同文件 → “合同甲方名称签署月_负责人”（例：合同腾讯云202407_李四）
- •
设计稿 → “设计项目名版本号_尺寸”（例：设计魔道祖师海报V3_3000x4000）
- •
会议纪要 → “纪要部门日期_主题”（例：纪要市场部20240815_七夕活动）
👉 血泪教训：
文件名带 “final”“终版” 的，80%后面还有V2、V3…建议用 “V1.0”“V1.1” 版本号，筛文件时直接按数字排序！
最后说点扎心的：
企业网盘不是垃圾场，别等离职潮来了才哭文件蒸发！
三招焊死资源生命线：
- 1.
命名按规范（别让文件变“谜语人”）；
- 2.
离职前双维度筛文件（上传者+大小双保险）；
- 3.
权限继承必须勾（链接永流传）。
（P.S. 看到文件名带“临时”“草稿”的文件夹？小编建议立刻删…这种文件三年后翻出来，连上传者自己都看不懂！）
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