百度网盘分享文件夹给部门同事，如何设置只读权限？

​​一、痛点直击：为啥同事总误删你的文件？​​

小编见过太多团队，分享文件夹本想方便协作，结果实习生手滑删了合同、销售部改乱了报价单！更崩溃的是，有人把文件拷走传给了竞争对手……别急！今天小编就手把手教你，用​​百度网盘三步锁死只读权限​​，让同事乖乖“只看不动”！

​​二、核心操作：三步设置只读权限​​

​​1. 关键一步：别直接分享文件！​​

先选中文件夹 → 右键点击 ​​“共享”​​ → 选 ​​“指定成员”​​（别用公开链接！）。

​​避坑提醒​​：

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  公开链接默认可下载 → 改用 ​​“添加成员”​​ 精准控制；

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  别勾“允许下载” → 否则只读形同虚设！

​​2. 权限分配：一刀切不如精细化​​

在成员列表里，​​逐个设置权限级别​​（别偷懒选“所有人可编辑”！）：

（数据支持：百度企业网盘后台权限模板）

​​3. 隐藏开关：加固防泄密​​

点开 ​​“高级设置”​​ → 开启这三项：

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  ✅ ​​添加动态水印​​：自动在文件上打同事姓名+IP，截图也能溯源；

• •

  ✅ ​​关闭下载权限​​：文件锁死在云端，本地另存？没门！

• •

  ✅ ​​设7天有效期​​：临时协作完自动失效，防“僵尸权限”。

​​三、避雷指南：90%人踩的坑​​

​​1. 权限冲突：群组VS个人​​

如果同事同时属于 ​​“销售部群组”（可编辑）​​ 和 ​​“个人权限”（仅查看）​​ → ​​个人权限优先！​​

​​小编建议​​：先清理冗余群组，再分配个人权限。

​​2. 手机端藏得深？​​

手机设置路径：长按文件夹 → ​​“共享”​​ → ​​“权限管理”​​ → 把 ​​“可编辑”改成“仅预览”​​ → 记得关掉 ​​“允许下载”​​ ！

​​3. 知识盲区预警​​

虽然禁止下载能防拷贝，但 ​​“特征码识别技术”可能被绕过​​——比如用OCR识别截图文字。具体怎么防？小编还在测试，欢迎大神支招！

​​四、企业级场景：这样用效率翻倍​​

​​1. 合同/财报保护​​

敏感文件夹 → 设 ​​“仅查看+水印”​​ → 密码发负责人微信 → 双重保险；

​​2. 部门资料库​​

按职能分层授权：

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  人事制度库 → 全员 ​​“仅查看”​​；

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  薪资表 → 仅财务部 ​​“可下载”​​ + 其他人 ​​“无权访问”​​ ；

  ​​3. 离职交接雷区​​

  用 ​​“权限继承”功能​​：把离职同事权限 → 批量转移给接手人→ 避免手动漏删。

​​五、小编心得：2025权限管理法则​​

1. 1.

   ​​权限不是一次性的​​！每月1号检查 ​​“僵尸账号”​​（比如离职未退群的），​​一键回收​​省心80%；

2. 2.

   ​​别迷信“完全控制”​​ ！财务总监给了这权限？他能删全公司文件；

3. 3.

   ​​防得住技术，防不住人情​​！重要文件被截图转发？加水印+追责制度才是终极方案。

​​最后忠告​​：

只读权限≠绝对安全！核心文件 ​​至少存2个平台​​（比如+阿里云盘），百度清理资源时别哭～