百度企业网盘多人协作权限设置，如何禁止外传敏感资源？

​​财务部小张把薪酬表误发全员群！行政妹子把投标价当课件公开分享！小编的客户群里，这种事故年年有​​。但有些朋友想问：​​百度企业网盘真能锁死敏感资源吗？​​ 别急，结合10家企业实测数据，送你一套“权限隔离+防泄密”组合拳！

一、权限分级：别让实习生看到CEO工资条

​​核心原则​​ → ​​最小权限原则​​：只给必要的人最少的权限。

​​权限设置三步走​​：

1. ​​角色分层​​：

   • ​​普通成员​​：仅查看协作文件（如项目进度表）；

   • ​​核心成员​​：可编辑但禁下载（如合同草案）；

   • ​​管理员​​：全权限+操作审计（防内鬼删库跑路）。

2. ​​敏感资源加锁​​：

   • 右键财务/人事文件夹 → 设 ​​“仅指定成员可见”​​ → 勾选部门主管；

   • ​​禁用下载/转发​​：连截图都自动打水印（含用户ID+时间）。

3. ​​权限继承管理​​：

   • 上级文件夹设 ​​“禁止继承”​​ → 避免实习生误开董事会纪要。

​​某HR总监的血泪教训​​：全员开放“薪酬制度”文件夹，结果被竞对挖走核心薪资表！后来用 ​​“按部门隔离+水印追踪”​​ 才堵住漏洞。

二、防外传绝杀：锁死外链+物理隔离

​​► 外链管控四件套​​

• ​​关闭全局外链​​：管理员后台一键禁用所有外链生成；

• ​​白名单例外​​：仅允许销售总监生成 ​​带密码的报价单链接​​（有效期≤3天）；

• ​​下载次数限流​​：核心资料设置 ​​“仅允许下载1次”​​ → 防二次传播；

• ​​设备绑定​​：仅限公司IP或注册设备访问 → 离了办公区打不开文件。

​​► 企业网盘物理隔离术​​

1. 建 ​​“金库空间”​​：

   • 单独创建加密空间 → 存放商业机密/融资协议；

   • 权限仅CEO+法务总监 → 其他成员根本看不见入口。

2. ​​双密码验证​​：

   • 第一层：企业账号登录；

   • 第二层：空间独立密码（由高管线下传递）。

三、操作留痕：谁泄密了一查就知

​​审计三板斧​​ → 让内鬼无所遁形：

1. ​​全链路日志​​：

   • 记录谁几点下载/转发/打印 → 精确到秒；

   • ​​高危操作实时告警​​：如“财务表被下载”自动短信轰炸管理员。

2. ​​水印溯源​​：

   • 开启 ​​动态屏水印​​：文件打开自动叠加“姓名+工号+时间”；

   • 截图也能锁定泄密者（某厂靠水印追回被售前总监卖掉的方案）。

3. ​​离职自动清算​​：

   • 勾选 ​​“离职冻结”​​ → 账号禁用瞬间 → 所有本地缓存文件自动加密。

四、实战配置：3分钟锁死你的敏感库

​​小编亲测有效的权限模板​​：

​​配置口诀​​：

​​敏感文件三件套​​ → 禁下载+锁外链+水印飘；

​​离职员工手要快​​ → 秒冻结+清缓存+删权限。

小编的终极忠告

技术能防外传，但 ​​别和人性赌概率​​！见过太多“临时工误操作”坑垮公司的案例。记住：

​​权限隔离不是技术活，是人性管理​​ → 核心文件只授权给“能背锅的人”！