如果你也经常被人说“听不懂你在讲什么”,或者汇报时领导皱眉打断,那你一定要看完这5个表述训练方法!?? 学习资料下载 www.esoua.com 表述能力差真的不是智商问题,而是方法没找对,今天这篇干货就是为你准备的!
1、先搞懂为什么你总是“说不清”?
好多人一开口就陷入“混乱模式”,比如:
细节堆砌太多,忘了核心观点
逻辑跳跃,比如“客户那个项目……(省略背景)……所以明天必须加班!”
习惯用“这个、那个”代替具体信息
其实呀,表述问题的本质是思维没有结构化。就像收拾衣柜,如果衣服乱塞,急用时肯定找不到;思路也一样,不整理就表达不清。
2、5个亲测有效的方法,照着练就对了!
方法一:用“三点式”框架强行理清逻辑
比如汇报工作时,强制自己分三点说:
目标(这次要解决什么)
进展(目前做到哪一步)
需求(需要什么支持)
这个方法刚开始会有点生硬,但能避免你跑偏,博主自己就靠它度过了新手期。
方法二:录音复盘,狠心听自己的废话
很多人讨厌听自己声音,但这是最快发现问题的方式!??? 你可以:
录一段1分钟的工作简述
标记哪里卡壳、重复、用词模糊
下次刻意减少这些点
练一周就会发现,那些“嗯、啊、就是”之类的口头禅少了一半。
方法三、用“小学生都能懂”的语言重述专业内容
试试这个转换表:
专业术语 | 通俗版举例 |
|---|---|
优化迭代 | 根据反馈改进新版 |
赋能业务 | 帮销售部门提升效率 |
下沉市场 | 三四线城市用户 |
记住呀,真正的高手能把复杂事情说简单,而不是用术语包装自己。
方法四、模仿优秀表达者的结构
比如看 TED 演讲或行业大佬的分享,拆解他们的套路:
开头用故事/数据钩住注意力
中间分模块用“问题-方案-案例”展开
结尾强调行动建议
像博主常看的《奇葩说》,选手们就算辩论抽象话题,也会用“昨天我买咖啡……”这种生活场景带入,咱们日常沟通照样能学!
方法五、每天写300字“表达日记”
不必正式,就像发朋友圈一样记录:
今天哪次沟通效果不错?
哪句话引发了误会?
换种方式可以怎么说?
坚持一个月,思维会不自觉变得有条理,因为写作本身就是整理思路的过程。
3、遇到紧急场合,记住这个急救口诀!
如果马上要临时发言,用“观点-例子-总结”三段式:
先甩结论(“我认为该选A方案”)
举个简单例子(“比如上次B项目因为……所以……”)
重复核心主张(“因此A更适合当前节奏”)
这样哪怕时间再短,对方也能抓住重点,亲测能避免80%的尴尬冷场!??
个人心得:表述能力差真的能练好!
说实话,博主以前也是个“表达苦手”,讲话总是被问“你到底想说什么”。后来发现,提升表述的关键不是学话术,而是培养思维习惯——每次开口前,强迫自己用10秒想清楚:“对方最需要知道什么?我用什么顺序说最省力?”
现在团队反馈我的邮件和会议发言越来越清晰,这种成就感比任何技巧都让人踏实!所以朋友们,别焦虑,从今天开始用上面任选一个方法练起来,三周后你肯定会感谢自己~??
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