教育机构用百度网盘资源销售系统怎么设置课程分级购买权限

各位教育机构的老师、负责人，你们是不是也碰到过这种麻烦事？机构里有基础班、进阶班、冲刺班的课程，结果学生买了基础班的课，却能看到进阶班的内容；或者家长误买了高年级的课程，想退又得走一堆流程，不仅浪费双方时间，还影响机构口碑？还有的机构想搞 “试听 – 正式 – 加餐” 的课程体系，却不知道怎么让学生只能买对应阶段的课，只能靠人工审核，每天要核对几十上百个订单，累得不行？
别愁，今天小编就专门跟大家聊，教育机构用百度网盘资源销售系统，到底怎么设置课程分级购买权限。咱们从 “为啥要设”“怎么设”“不设会咋样” 三个维度说透，每个环节都带具体操作，一起往下看吧！

一、基础问题：先搞懂 “课程分级购买权限” 是什么、为啥要设

在动手设置之前，得先把基础概念捋清楚，不然设置的时候容易走弯路：

Q1：啥是 “课程分级购买权限”？跟普通卖课有啥不一样？

简单说，就是给不同课程设置 “门槛”，让学生只能买自己符合条件的课。比如基础班学员只能买基础课，想进阶班得先买基础班；或者小学一年级学生只能看一年级的课，看不到二年级的内容。普通卖课是 “谁想买都能买”，分级权限是 “符合条件才能买”，这样能避免学生买错课、漏看课，也方便机构管理课程体系。之前有个做英语培训的机构，没设分级权限，有家长给三年级孩子买了六年级的课，孩子根本听不懂，最后退费还投诉，要是早设了权限就不会有这事儿了。

Q2：教育机构为啥一定要设这个权限？不设不行吗？

还真不是 “可设可不设”，对教育机构来说，设分级权限有三个刚需：一是保证教学连贯性，比如学生得学完 “数学基础班” 才能学 “数学进阶班”，不然直接学进阶班跟不上，会觉得机构课程不好；二是减少退费纠纷，学生买不到不符合自己阶段的课，自然就不会因为 “课不对版” 退费，我认识的一个机构，设了权限后退费率降了 40%；三是方便做课程体系，机构能把课程分成 “试听 – 入门 – 精通”，引导学生一步步买，提升复购率，这都是不设权限很难做到的。

二、场景问题：3 个核心场景，教你怎么找入口、怎么设置

不同机构的课程体系不一样，设置权限的方法也略有差别，我整理了 3 个最常见的场景，每个场景都带具体操作步骤，大家对着做就行：

场景 1：按 “课程阶段” 分级（基础 / 进阶 / 冲刺）—— 适合 K12、职业培训

比如机构有 “初中数学基础班”“进阶班”“冲刺班”，想让学生买了基础班才能买进阶班，操作步骤是这样的：

1. 先登录百度网盘资源销售系统后台，在左侧菜单找 “课程管理”，点进去选 “课程分组”，新建一个 “初中数学系列” 的分组，把基础、进阶、冲刺三个课都放进去，这一步是为了把要分级的课程归到一起，别跟其他课程混了。
2. 选要设权限的课程，比如点 “进阶班”，在 “购买设置” 里找 “权限限制”，勾选 “需完成前置课程”，然后在下拉框里选 “初中数学基础班”，再设置 “验证方式”—— 选 “系统自动验证”，这样学生买过基础班，系统会自动识别，让他买进阶班；没买过的话，会提示 “需先购买基础班”。
3. 最后点 “保存”，再去前台测试一下，用没买过基础班的账号搜进阶班，看会不会提示限制，没问题就算设置好了。我之前帮一个做中考培训的机构设过，从进后台到测试完，也就 20 分钟，特别简单。

场景 2：按 “学生年级” 分级（小学 1-6 年级）—— 适合 K12 机构

要是机构按年级分课程，想让一年级学生只能看一年级的课，步骤更简单：

1. 同样进 “课程管理”，点单个课程（比如 “小学一年级语文”），找 “购买权限” 里的 “用户标签限制”，点 “新建标签”，输入 “小学一年级”，保存标签后，把这个标签绑定到对应课程上。
2. 然后去 “用户管理”，给已报名的学生账号添加标签，比如给小明的账号加 “小学一年级” 标签，这样小明登录后，只能看到带 “小学一年级” 标签的课程，其他年级的课看不到。
3. 要是新学生报名，在他下单的时候，让他选自己的年级，系统会自动给账号加标签，不用手动操作。之前有个小学培训机构的老师跟我说，用这个方法后，再也没出现过 “一年级学生买三年级课” 的情况，省了好多麻烦。

场景 3：按 “试听 / 正式” 分级（免费试听→付费正式）—— 适合所有机构

很多机构想先让学生试听，再引导买正式课，设置权限的方法是：

1. 先把 “试听课程” 设为 “免费”，在 “课程管理” 里找到试听课程，把价格设为 0 元，然后在 “正式课程” 的 “购买权限” 里，勾选 “需领取过试听课程”。
2. 学生领取免费试听课后，系统会自动给账号加 “已试听” 的标记，等他想买正式课时，系统会识别这个标记，让他购买；没领过试听的学生，会提示 “先领取试听课程”。
3. 还能在 “试听课程” 的结尾加个 “购买正式课” 的按钮，直接跳转，学生不用再搜，复购率会更高。我身边有个做少儿美术的机构，用这个方法，试听转正式课的比例从 20% 提到了 35%，效果很明显。

三、解决方案：不设权限会怎样？设置后遇到问题该咋办？

就算知道怎么设，也可能遇到 “设了没效果”“学生反馈操作麻烦” 的问题，得知道怎么解决：

问题 1：没设权限，学生买错课了该怎么补救？

首先别慌，先跟学生沟通，看他是想换课还是退费：想换课的话，在后台找到学生的订单，点 “课程调换”，把错买的课换成对的，再在 “权限管理” 里给学生加对应课程的权限；想退费的话，走正常退费流程，同时在后台把学生账号里错买课程的权限删掉，避免他再看。之前有个机构遇到过家长给孩子买错年级的课，用这个方法处理，家长没投诉，后来还推荐了朋友来报名。

问题 2：设了权限，学生说 “买过前置课，还是不能买进阶课” 该咋办？

这种情况一般是两个原因：一是前置课程没 “完成验证”，比如学生买了基础班，但没看完所有内容，系统没识别到 “已完成”，这时候让学生去把基础班的课看完，或者在后台手动把学生的 “基础班完成状态” 改成 “已完成”；二是权限设置时选错了前置课程，比如把 “初中数学基础班” 选错成 “小学数学基础班”，这时候去 “课程设置” 里改过来，再保存就行。我之前帮一个机构排查过，就是选错了前置课程，改完之后学生马上就能买了。

问题 3：想批量设置权限，比如给 100 个学生加 “三年级” 标签，一个个加太麻烦该咋办？

系统里有 “批量操作” 功能，进 “用户管理”，勾选要加标签的学生（可以按年级筛选，一次性选 100 个），然后点 “批量设置标签”，选对应的标签（比如 “小学三年级”），点 “确认”，几秒钟就能搞定，不用一个个加。之前有个大型机构，一次要给 500 个学生加标签，用批量功能 2 分钟就弄完了，要是手动加，得花一下午。

最后说点个人心得

其实课程分级购买权限，看着是 “限制学生”，实际是 “帮机构做好服务”。学生不会买错课、能跟着课程体系学，自然会觉得机构专业；机构减少了退费纠纷，还能提升复购率，这是双赢的事儿。
我建议机构刚开始设置的时候，先从一个系列的课程试手，比如先设 “数学系列” 的权限，没问题了再推广到其他课程；另外一定要多测试，用员工账号模拟学生买课，看权限有没有生效，避免正式上线后出问题。希望我的这些经验能帮到大家，让机构的课程管理更省心。