你是不是也有过这种时候？打开百度网盘一看，2T 容量条都快见红了，可里面存的那些好资源 —— 比如去年存的学习资料、前几年的工作文件，还有一堆没来得及看的视频，就一直躺在里面占地方，删了怕以后用得上，不删新东西又存不进去，该怎么办呢？别着急，小编这就给大家拆分成不同场景，讲讲怎么把闲置资源用起来，再补上容量急救的办法，一起往下看吧！
一、分场景优化：不同人群怎么活用闲置资源？
咱们用网盘的场景不一样，闲置的资源类型也差很多，硬用一套方法肯定不行。小编整理了最常见的 3 个场景，还做了个表格，把每种场景的资源活用办法列得明明白白，大家对号入座就行。
| 使用场景 | 常见闲置资源 | 闲置资源活用方式 | 对应的容量急救思路 |
|---|---|---|---|
| 职场人士 | 旧项目方案、历史报表、过期合同 | 1. 把通用模板（比如报价单模板）整理成文件夹，分享给团队新人；2. 不重要的历史报表转成 PDF 后，上传到公司内部文档库，网盘里只留精简版 | 1. 删掉重复的文件（比如同一方案的 5 个修改版，只留最终版）；2. 把大的 PPT、Excel 压缩后再存 |
| 学生党 | 过期的网课视频、上学期的课件、旧题库 | 1. 把网课里的重点笔记截图，搭配课件做成 “复习精华包”，分享给低年级同学；2. 没用的旧题库可以上传到校园论坛，换点其他科目的资料 | 1. 网课视频如果平台还能看，就把网盘里的删掉，只存笔记；2. 课件按 “年级 + 科目” 分类，重复的直接删 |
| 家庭用户 | 老照片、重复的视频、过期的电子账单 | 1. 把老照片按 “年份 + 事件” 整理，做成电子相册分享给家人；2. 重复的视频（比如同一景点拍的 3 个版本），挑最清晰的留 1 个，其他的删 | 1. 照片用网盘的 “智能压缩” 功能处理，清晰度差不多但体积小很多；2. 电子账单超过 1 年的，截图存成图片后删原文件 |
这里肯定有人要问了，“我怎么知道哪些资源是真的闲置，哪些以后还会用呢？” 其实很简单，咱们可以给资源标个 “使用概率”—— 比如 “1 个月内用过”“3 个月没碰过”“半年以上没打开”，超过 3 个月没碰的，基本就能归到 “可活用” 的范畴里，这样就不会误删有用的东西了。
二、通用容量急救：2 个简单办法，快速腾出空间
不管是哪个场景，整理完闲置资源后，要是容量还是不够，这两个通用急救办法就能用上，都是小编亲测有效的，操作起来也不复杂。
- 第一个：清理 “隐藏的空间杀手”
咱们在使用网盘的时候，很容易忽略一些占空间的 “小东西”。比如自动保存的安装包、过期的缓存文件，还有重复上传的压缩包。怎么找这些东西呢？打开百度网盘 APP，在 “我的” 页面里找 “存储空间”，点进去就能看到 “大文件”“重复文件”“安装包” 的分类，点进去一键清理就行。我之前帮同事整理网盘，光重复的安装包就清出了 200 多 GB，你也可以试试。 - 第二个：用 “外部存储” 分流
但有些朋友想要保留所有资源，又不想删网盘里的，该怎么办呢？这时候就可以用外部存储分流。比如把老照片、旧视频传到 U 盘或者移动硬盘里，网盘里只留最近常用的文件；要是经常用电脑，也可以把部分文件存到电脑的 D 盘、E 盘里，这样网盘的压力就小多了。不过要注意，移动硬盘得定期备份，别存进去就不管了，不然丢了更麻烦。
三、避坑提醒：别让 “容量焦虑” 逼你乱操作
最后小编想多说一句，咱们面对容量不足的时候，别着急乱删文件，也别随便相信网上 “一键扩容 10T” 的偏方 —— 那些大多是骗人的，搞不好还会让网盘里的资源泄露。我觉得更稳妥的办法是，每月花 10 分钟做一次 “资源体检”，看看哪些资源能活用、哪些能清理，慢慢就会发现，网盘的容量其实够用，只是之前没打理好。
百度网盘本来就是帮咱们存东西的工具，别让 “2T 快没了” 变成负担。按照上面的场景方案和急救办法，既能把闲置的好资源用起来，又能解决容量问题，这样用起来才舒服。希望能帮到你，要是你有其他好用的办法，也可以跟小编分享～
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