企业用户如何防范百度网盘内部文件被盗窃？附权限管控设置步骤

你们公司有没有过这种情况？员工离职后，之前存在百度网盘的客户合同、项目核心方案突然找不到了；或者有新员工刚入职，就能下载全公司的财务数据 —— 这其实就是企业百度网盘内部文件面临被盗风险的信号啊！企业里的文件不像个人资料，一旦被偷，可能涉及客户信息泄露、项目机密外流，损失可不小。那企业用户该怎么防范百度网盘内部文件被盗窃呢？别着急，小编今天就跟大家说清楚，从常见风险原因到具体防范方法，还会附上限权管控的详细设置步骤，一起往下看吧！

一、先搞懂：企业百度网盘内部文件，为啥容易被偷？

很多企业管理员会问，我们都用的企业版网盘，怎么还会有内部盗窃？其实问题往往出在细节上，下面用表格给大家列列常见原因，一看就明白：

是不是看了才发现，原来很多漏洞都是平时没注意到的？其实只要把这些细节堵上，内部盗窃的风险能降一大半。

二、企业防范百度网盘内部文件被盗，5 个核心方法

知道了风险原因，咱们就针对性解决，这 5 个方法企业管理员照着做就行，每个方法都能解决一个核心问题。

1. 按 “最小必要” 原则分配权限
   别再给所有员工都开一样的权限了！比如市场部员工，只需要看自己部门的推广方案，就别给他们看技术部的研发文档。具体怎么分？可以按 “部门 + 岗位” 来设，比如普通员工只给 “查看” 权限，部门主管给 “编辑” 权限，只有管理员能给 “下载 + 分享” 权限 —— 这样就算员工想偷文件，没下载权限也带不走。
2. 定期检查并关闭无效共享链接
   企业经常要给合作方发文件，用的临时共享链接，发完后很容易忘关。建议管理员每周花 10 分钟，在百度网盘企业版的 “共享管理” 里看看，所有超过 3 天没使用的临时链接，全手动关掉。虽然有点麻烦，但能避免链接被人转发后，外部人员偷文件的情况。
3. 每天看 1 次操作日志
   百度网盘企业版有 “操作日志” 功能，能看到谁下载了什么文件、什么时候删了文件、有没有分享链接。管理员每天花 5 分钟看一下，要是发现有人一次性下载大量核心文件，比如销售突然下载所有客户资料，就及时去核实 —— 这样能在文件被偷前就拦住。
4. 员工离职当天就处理账号
   很多企业都是员工离职后好几天，才想起注销网盘账号，这期间离职员工可能早就把文件偷完了。正确的做法是，员工离职当天，管理员就登录企业版后台，把他的账号冻结或注销，同时收回他所有的文件权限。这样就算他记得密码，也登不上账号了。
5. 给员工做 2 次 / 年的安全培训
   有些内部盗窃不是员工故意的，比如不小心点了陌生链接，导致账号被盗，文件被别人拿走。所以企业每年至少要做 2 次网盘安全培训，告诉员工别点陌生链接、别把账号密码告诉别人、看到陌生操作及时上报 —— 员工有了安全意识，也能帮企业省不少事。

三、百度网盘企业版权限管控详细设置步骤，分 2 端教

前面说的权限分配很重要，那具体怎么设置呢？小编为大家带来了 APP 端和电脑端的详细步骤，跟着做就能设好。

（一）APP 端权限管控设置步骤

1. 打开百度网盘企业版 APP，登录管理员账号，点底部 “管理” 图标；
2. 找到 “部门与成员” 选项，点进去选择要设置权限的部门（比如 “市场部”）；
3. 选好部门后，点右上角 “权限设置”，会看到 “查看”“编辑”“下载”“分享” 四个权限选项；
4. 按岗位勾选权限，比如给市场部普通员工只勾 “查看”，给主管勾 “查看 + 编辑”；
5. 最后点 “保存”，这样该部门员工的权限就设好了 —— 是不是很简单？

（二）电脑端权限管控设置步骤

电脑端设置更直观，适合批量给多个部门设权限，详细的设置方法，一起看看吧：

1. 打开百度网盘企业版官网，登录管理员账号，点顶部 “管理中心”；
2. 在左侧菜单找 “文件权限”，点进去后选择 “按部门设置”；
3. 左边选部门，右边选权限类型，比如给 “技术部” 选 “查看 + 编辑（禁止下载）”；
4. 要是想给某个员工单独设权限，就点 “按成员设置”，搜员工名字，再勾对应的权限；
5. 设完后点 “确认”，系统会自动同步权限，员工下次登录就能看到权限变化了。

有人会问，设完权限后还能改吗？当然能！要是员工岗位变动，管理员直接在刚才的步骤里修改权限就行，改完马上生效。

四、企业用户常见问题：2 个核心疑问解答

1. 问：我们公司人少，没专门的管理员，该谁来管权限？
   答：就算人少，也得指定一个人负责，比如老板或行政，别没人管。可以把权限设置得简单点，比如只分 “管理员” 和 “普通员工”，普通员工只给 “查看” 权限，这样管理起来也不费时间 —— 总比没人管，文件被偷了好。
2. 问：给员工设了禁止下载，他们会不会用截图的方式偷文件？
   答：这种情况确实可能有，但截图只能偷少量文件，比如一页合同，没法偷整个文件夹的资料。要是企业有特别重要的文件，还可以在网盘里给文件加水印，比如印上 “仅限 XX 公司内部使用”，就算被截图，别人也没法用 —— 这样就能多一层保障。

小编帮过几家小企业做百度网盘权限设置，发现只要把 “权限管控 + 日志检查 + 员工培训” 这三件事做好，内部文件被盗的情况能减少 90% 以上。其实企业防范内部盗窃，不用搞多复杂的技术，就是把细节做到位，比如员工离职及时冻账号、每周关无效链接。希望今天说的这些方法和步骤，能帮到企业用户，毕竟内部文件是企业的核心资产，保护好它们，企业才能走得更稳。