团队里新来的实习生误删了核心项目文件？合作方看到了不该看的内部资料？用百度资源网盘企业版管理文件，却因为权限没设对导致各种麻烦，这是不是很多企业管理员的头疼事？其实只要把企业版权限设置好，这些问题都能避免。今天小编就带大家一步步搞懂百度资源网盘企业版权限怎么设置，从基础类型到实操步骤全解析，一起往下看吧！

先搞懂企业版有哪几种权限？

跟个人版不一样，企业版的权限分得特别细，弄错了就容易出问题。咱们先把最基础的权限类型搞清楚。

查看权限：只能看不能动

这种权限适合给外部合作方或者临时访客，他们能打开文件看内容，但不能下载、修改，更不能删文件。比如给客户发产品手册，就可以设成查看权限，避免资料被随便转发。不过要注意，查看权限也能截图，重要内容最好加水印。

编辑权限：能改但不能删文件夹

团队内部协作时常用这个权限，比如市场部同事一起做方案，给编辑权限就能各自改内容，改完自动同步。但编辑权限不能删整个文件夹，只能删自己传的单个文件，这就比给管理权限安全多了。或许这也是企业版保护核心文件夹的设计，具体权限细分逻辑待进一步研究。

管理权限：啥都能操作

这种权限只有管理员或者核心成员能有，能增删文件、改所有人的权限，还能看操作日志。但管理权限给多了风险大，一个团队最多两三人有就行，不然容易乱套。

不同角色该给什么权限？

企业里角色不一样，给的权限肯定得不同，不然要么效率低，要么不安全。

管理员：必须给管理权限

管理员负责整个网盘的设置，得有管理权限才能加成员、建部门文件夹、设安全规则。不过话说回来，管理员也别把权限全攥在自己手里，比如部门文件夹可以让部门负责人分担部分管理工作，自己管全局更轻松。

部门成员：按岗位给编辑或查看权限

比如销售部看产品资料给查看权限，写报告的给编辑权限；技术部的代码文件，只有核心开发给编辑权限，其他人看就行。我常用的办法是建 “部门公共文件夹” 和 “个人文件夹”，公共的给对应权限，个人的自己管，这样不乱。

外部人员：临时查看权限最稳妥

给客户或供应商的文件，最好设 “7 天有效 + 查看权限”，到期自动失效。还能在 “成员管理” 里建个 “外部访客” 组，统一管理他们的权限，不用一个个设，省时间。

权限设置的详细步骤：一步步跟着做

光说理论没用，咱们来实操。以设置部门文件夹权限为例，步骤其实很简单。

第一步：建文件夹时就想好权限

新建文件夹时，别直接点 “确定”，先点 “权限设置”。比如建 “财务部报表” 文件夹，一开始就把部门选进去，默认给编辑权限，其他部门设成 “无权限”，从源头避免泄密。

第二步：在成员列表里批量改权限

进入 “企业管理后台”，点 “成员与部门”，选中整个部门右键 “设置权限”，能一次性给所有人设权限。比如给 “人事部” 设 “查看 + 下载” 权限，不用一个个点，适合人数多的团队。

第三步：给单个文件设特殊权限

有些重要文件比如合同，整个文件夹是部门权限，但单个合同可以单独设权限。右键文件选 “权限管理”，只让经理和法务有编辑权限，其他人只能看，这样灵活又安全。

权限管理避坑指南：这些错别犯

我之前踩过不少坑，总结了几个要注意的地方，大家别再犯。

别给 “所有人” 开编辑权限

很多人图方便，给 “公司全体成员” 开编辑权限，结果有人误删文件都找不到是谁。哪怕是公共文件夹，也最好按部门分权限，宁愿麻烦点也别图省事。

定期检查权限有没有 “溢出”

人员变动时一定要及时改权限，比如员工离职了，得马上收回他的权限。我每个月都会在 “权限审计” 里看一遍，发现有不该有的权限就及时清掉，这步千万别忘。

操作日志一定要开

在 “安全中心” 里把 “操作日志” 打开，谁看了文件、谁删了内容都有记录，出问题能快速查到责任人。之前我们部门丢了个文件，就是靠日志查到是实习生误删，很快就恢复了。

个人用下来的心得：权限要 “刚刚好”

试了这么多设置方法，我觉得最好的状态是 “权限够细但不复杂”。太简单了不安全，太复杂了大家不会用，反而影响效率。
刚开始可以从核心文件夹入手，先把重要的设好权限，再慢慢完善其他文件夹。遇到不清楚的地方，多看看企业版的帮助中心，或者问客服，别自己瞎试导致文件出问题。希望这些方法能帮到企业管理员们，把权限设好了，网盘用起来才安心！