你是不是打开百度网盘就头大?文件堆得乱七八糟,同一张照片存了三四遍,想找个工作文档翻半天找不到,删重复文件还得一个个对比,花了一小时才清出几百 MB 内存?我之前就这样,网盘里光是 “学习资料” 文件夹就有三个,里面内容交叉重复,有次急着找项目方案,翻了 20 分钟才找到,差点耽误事。后来跟小编聊起这事儿,他说 “收服” 网盘资源不用死磕手动,用对自动化工具加分类技巧,半小时就能搞定,今天就把这些方法整理成攻略,一起往下看吧!
第一步:先搞定重复文件!3 个自动化工具,比手动快 10 倍
手动删重复文件太费时间,尤其是存了几百个文件的时候,很容易漏删或误删。我把自己用过的自动化去重工具整理成了表格,新手直接选适合自己的就行:
自动化去重工具 | 操作难度 | 优点 | 注意事项 |
---|---|---|---|
百度网盘自带 “重复文件清理” | ★☆☆☆☆ | 不用装额外软件,打开就能用,能智能识别同名 / 同内容文件 | 只能识别完全相同的文件,轻微修改过的(如改文件名)识别不出来 |
第三方工具 “CCleaner(网盘版)” | ★★☆☆☆ | 能识别相似文件(如尺寸不同的同张照片),可批量勾选删除 | 需要在官网下载正版,别装到盗版带广告的 |
浏览器插件 “网盘重复文件检测器” | ★★☆☆☆ | 直接在网页端用,不用下载客户端,删除后自动同步到网盘 | 部分浏览器不兼容,比如旧版 IE 用不了 |
可能有人会问,“用自带工具够不够?” 其实如果只是清理完全重复的文件,比如重复下载的文档、音频,自带工具就够了;但要是想清理相似照片、轻微修改的文件,就得用第三方工具。我上次用 CCleaner,一下清出了 3 个 G 的相似照片,比手动快太多了。
详细的设置方法,一起看看吧(以百度网盘自带工具为例):打开百度网盘 APP,点 “我的 – 设置 – 文件清理 – 重复文件清理”,系统会自动扫描,扫描完后勾选要删除的文件,点 “删除” 就行,特别简单。我们在使用的时候,记得先看清楚文件预览,别把有用的重复文件删了,比如不同版本的工作文档。
第二步:按场景分类归档!3 种常见场景,再也不用瞎找文件
去重后就得分类,不然过阵子又乱了。不同场景的分类逻辑不一样,我按个人、工作、学习三个高频场景,整理了分类方法,大家可以对着改:
收服场景 | 分类维度 | 具体示例(文件夹命名) | 找文件的效率提升 |
---|---|---|---|
个人日常 | 生活类型 + 时间 | “2024 照片 – 旅行”“2024 视频 – 家庭聚会”“日常文档 – 租房合同” | 之前找照片要 10 分钟,现在 30 秒就能找到 |
工作场景 | 项目名称 + 文件类型 | “A 公司项目 – 方案文档”“A 公司项目 – 会议录音”“B 公司项目 – 报价表” | 不用再在一堆文件里翻项目资料,按项目名直接找 |
学习场景 | 科目 / 领域 + 资料类型 | “英语学习 – 真题”“PS 教程 – 视频”“考研政治 – 笔记” | 想刷题直接进对应科目文件夹,不用混着找 |
这里要自问自答了,“分类太细会不会反而麻烦?” 其实不用分太细,比如个人照片不用按 “每一次出门” 分,按 “季度 + 场景” 分就行,不然文件夹太多反而乱。我之前把照片按 “3 月 1 日公园”“3 月 5 日超市” 分,结果文件夹堆了一页,后来改成 “2024Q1 日常照片”,反而更清楚。
还有个分类小技巧:给常用文件夹标 “星标”。打开百度网盘,长按常用文件夹(比如 “当前工作项目”),选 “添加星标”,星标文件夹会排在最前面,打开网盘就能看到,不用再翻列表。博主经常使用的这个方法,我试了后找工作文件快多了。
第三步:收服后别忘维护!2 个小习惯,让网盘一直整齐
要是收服完不管,过阵子还会乱。这两个小习惯是我坚持了半年的,现在网盘基本不用再大整理:
- 新存文件先 “归位”
每次存新文件,别直接放 “我的文件” 根目录,先想清楚属于哪个场景、哪个文件夹,比如存一张旅行照片,就直接放进 “2024 照片 – 旅行”,别等堆多了再整理。我之前总嫌麻烦,存完先放根目录,结果一周就堆了 20 多个文件,又得花时间分类。 - 每周花 5 分钟 “扫尾”
每周日晚上花 5 分钟打开网盘,看看有没有没分类的文件、新增的重复文件,及时清理和归位。比如发现上周存的 “PS 教程” 没放进学习文件夹,就马上移过去;看到有重复的文档,用自带工具删了。这样不用等文件堆成山再大整理,省时又省力。
我觉得高效收服百度网盘资源,关键不是用多复杂的工具,是 “先去重再分类,最后常维护”。之前我总想着一次性整理好,结果没几天又乱了,后来按这个流程来,加上两个维护习惯,现在找文件基本不用超过 1 分钟。小编也跟我说,收服网盘就像收拾房间,平时多注意,就不用总大扫除。希望这些方法能帮到你,要是你有更简单的收服技巧,也跟我分享分享,我也想再省点时间!
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