你是不是也这样?在百度网盘存了一堆职场技能的书,像什么《沟通技巧大全》《Excel 高效办公》,想导到平板上看,结果打开平板的网盘 APP,乱七八糟的文件堆在一起,找本想看的得翻半天?其实啊,把这些资源分类保存到平板,没那么麻烦,今天小编就给新手朋友支几招,保证你以后找书跟开抽屉拿东西一样方便。
先说说,为啥要给职场技能资源分类?
你想啊,职场上要学的东西可多了去了,沟通的、办公软件的、管理的,混在一起的话,等你急着找本《PPT 设计指南》改方案时,翻半天翻到的却是《销售话术》,多耽误事儿。分类之后呢,比如建个 “办公软件” 文件夹,里面再细分 Excel、Word、PPT,想看哪个点进去就有,省老鼻子时间了。
有人可能会说,我就存了几本书,不用分类吧?哎,这你就错了。现在觉得少,过段时间看到好的资源又想存,不知不觉就积了一堆,到时候再分类,可比现在麻烦多了,你说是不是这个理儿?
职场技能资源,该怎么分才合理?
小编给大家捋几个常见的分类方向,你看看哪个适合自己:
- 按 “技能类型” 分:比如 “沟通谈判”“时间管理”“数据分析”,每个文件夹里放对应的书,像《金字塔原理》就归到 “逻辑思维” 里,《番茄工作法》放进 “时间管理”;
- 按 “岗位需求” 分:适合多岗位兼顾的朋友,比如 “运营必备”“财务基础”“人事管理”,想转岗或者兼职的话,找起来特别方便;
- 按 “学习阶段” 分:新手可以设 “入门”“进阶”“精通”,比如刚学 Excel,就把《Excel 零基础入门》放 “入门” 里,等熟练了再看 “进阶” 里的《Excel 函数大全》。
我自己常用的是第一种,按技能类型分,感觉最直观,毕竟职场上提升技能都是一项项来的,你觉得呢?
从百度网盘到平板,保存步骤分几步?
其实真不难,跟着我这几步走,保准没错:
- 先在百度网盘里把资源分好类,建几个文件夹,名字起得清楚点,别用 “职场书 1”“职场书 2” 这种,时间长了自己都忘是啥;
- 在平板上装个百度网盘 APP,登录和电脑上一样的账号,没账号的赶紧注册一个,免费的够用;
- 打开平板上的网盘 APP,找到你分好类的文件夹,点一下右上角的 “下载”,等它下完,就保存到平板本地了;
- 要是想离线看,记得在设置里把 “仅 WiFi 下载” 打开,不然费流量,土豪随意哈。
哎对了,下载的时候最好别一次下太多,平板内存要是不大,容易卡。可以先下最近要看的,看完了删掉再下新的,这样多好。
平板上看,有啥小技巧能让体验更好?
保存到平板之后,怎么看才舒服呢?小编有几个小窍门:
- 把常用的文件夹放到 “我的收藏” 里,打开 APP 一点就能看到,不用每次都找;
- 看 PDF 格式的书时,用平板的批注功能划重点,比在纸上记方便多了,下次翻开还能看到;
- 晚上看的时候调暗点屏幕,别伤眼睛,虽然这跟分类没关系,但实用啊是不是。
有人问,平板上的文件夹能和百度网盘同步吗?可以是可以,但得开会员,其实咱们普通用户,手动下载到平板就行,反正也不麻烦,还省会员钱呢。
其实啊,分类保存这事儿,刚开始可能觉得有点费时间,但养成习惯后是真方便。我之前就是懒得分类,结果有次出差想在高铁上看本《商务礼仪》,翻了半小时没找到,最后只好作罢。自那以后我就乖乖分类了,现在不管是在平板上看,还是导到手机里,都顺顺当当的。
建议大家存资源的时候,顺便把书名改得规范点,比如 “【沟通】高难度对话.pdf”,一眼就知道是讲啥的。别小看这些小细节,能让你在职场学习的路上少走不少弯路。希望这些法子能帮到你,赶紧试试吧!
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