你有没有过这种时候?存了一堆好东西在百度网盘里,想分享给同事或者朋友,点开 APP 捣鼓半天,愣是没弄明白共享功能咋用。要么就是点错按钮,要么就是权限设置不对,急得直跺脚。别慌,今天小编就手把手教你用百度网盘的共享功能,保证让你轻松搞定,一起往下看吧!
一、单个文件共享,一步到位超简单
不管是工作文档还是照片视频,单个文件共享其实特别容易,分分钟就能搞定。
移动端操作教程
- 打开百度网盘 APP,找到你要分享的文件,长按它两秒左右。
- 这时候屏幕底部会弹出一排按钮,找到 “分享” 两个字,点一下。
- 弹出的窗口里有好几种分享方式,直接选 “微信好友”“QQ 好友” 都行,也能输入对方的手机号或者百度账号。
- 选完联系人,记得看看权限设置,是 “仅查看” 还是 “可编辑”,根据情况选就行。
- 最后点 “发送”,对方那边就收到你的共享文件啦。
PC 端操作教程
- 打开电脑上的百度网盘,找到目标文件,右键点击选择 “分享”。
- 在弹出的对话框里,输入好友的信息,跟手机端差不多。
- 设好权限,点 “确定”,搞定!是不是很简单?
有朋友可能会问,啥时候用 “仅查看”,啥时候用 “可编辑” 啊?要是分享的是已经定稿的文件,怕别人乱动,就选 “仅查看”;要是团队一起改的方案,那就得选 “可编辑”,这样大家才能一起动手改。
二、文件夹批量共享,多人协作更高效
需要分享一堆文件的时候,建个文件夹批量共享,能省老多事了。
操作步骤(移动端 + PC 端通用)
- 先把要分享的文件都放进一个文件夹里,起个好记的名字,比如 “三月项目资料”。
- 找到这个文件夹,按照单个文件共享的步骤点 “分享”。
- 选择要分享的人,设置好权限,发送就行。
小编提醒一句,文件夹共享后,你往里面加新文件,对方也能看到,不用每次都重新分享,特方便。我同事小王就经常用这招,他们团队的资料全在一个共享文件夹里,谁更新了啥,大家都能第一时间看到。
三、生成共享链接,微信群里发资料超方便
要是想分享给一群人,又不想一个个加好友,生成共享链接是最好的办法。
生成链接步骤
- 找到要分享的文件或文件夹,点 “分享”。
- 选择 “生成链接”,还能设置提取码,防止陌生人随便下载。
- 链接生成后,复制下来发到微信群或者朋友圈里。
- 别人点开链接,输入提取码,就能保存到自己的网盘里了。
这里有个小技巧,链接可以设有效期,比如一天、三天,过期就失效了,适合分享一些临时用的资料。要是想长期分享,就设成永久有效,但得注意别分享敏感内容哦。
四、常见问题解答
- 问:分享出去的文件,能撤回吗?
答:能啊!在 “我的分享” 里找到对应的记录,点 “取消分享”,对方就看不了了。 - 问:为啥对方收不到我的共享文件?
答:可能是你选错了联系人,或者对方没登录百度网盘。让他看看消息列表,说不定在那儿呢。 - 问:共享的文件被别人改了,能恢复吗?
答:可以的,在文件右键菜单里找 “历史版本”,能恢复到之前的状态。
共享方式 | 操作难度 | 适合人数 | 优点 |
---|---|---|---|
单个文件共享 | 简单 | 1-3 人 | 精准,操作快 |
文件夹共享 | 中等 | 3-10 人 | 批量操作,方便管理 |
生成共享链接 | 简单 | 10 人以上 | 无需加好友,范围广 |
其实百度网盘的共享功能没那么复杂,多试几次就熟练了。小编觉得,用对了共享功能,不管是工作还是生活,都能省不少事。希望今天的教程能帮到你,以后再也不用为分享文件发愁啦!
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